Доски

Доска — отдельная страница, на которой вы показываете готовые файлы людям за пределами чата: коллеге, руководителю, заказчику. На доску попадают только те файлы, которые вы на неё положили: переписка, соседние папки и настройки чата читателю не видны.

Доска состоит из вкладок. Одна вкладка — один файл: HTML-отчёт, текст, таблица, презентация. У доски одно название, один владелец и одна аудитория — круг людей, которые её открывают.

Готовый результат из Черновиков своей беседы можно попросить опубликовать: Искра сначала сохранит его копию среди файлов чата. Остальные черновики читателям не открываются. Возможность опубликовать копию определяется вашими правами на неё и на доску в текущем рабочем контексте; место, откуда файл был скопирован, дополнительных запретов не создаёт.

Попросить Искру прочитать доску

Напишите в обычном чате, например: «Найди доску организации „Итоги квартала“ и объясни, что изменилось в продажах». Искра может найти личные, организационные и предоставленные вам доски, доступные текущему профилю. Сначала она получает названия и состав вкладок, затем читает материалы, нужные для ответа. Основная HTML-вкладка входит в тот же список. Доску необязательно связывать с беседой; её файлы для этого не копируются в рабочую папку чата.

Если доски нет в вашей библиотеке, можно передать действующую публичную ссылку на доску этой установки. Общего поиска по всем чужим публичным доскам нет. Закрытая, удалённая или просроченная ссылка доступа не даёт.

• Текст и Markdown читаются текстом; большой материал Искра получает частями.
• HTML-отчёт или дашборд Искра по умолчанию изучает по снимкам выбранной вкладки с её подготовленными картинками. Панель доски и соседние вкладки в эти снимки не входят. Если нужно разобрать разметку, стили или скрипт, попросите изучить исходный код.
• Картинки, включая доступные изображения из документов, Искра просматривает отдельно, когда они нужны для ответа. Просмотр требует модели с поддержкой изображений. Имя вкладки само по себе не означает, что её содержимое прочитано.
• PDF и другие поддерживаемые документы проходят подготовку: доступный текст извлекается, а требующие этого части распознаются. Пока подготовка идёт, Искра сообщает об ожидании; при ошибке объясняет, что прочитать документ не удалось. Частичный результат не выдаётся за готовый документ.

Чтобы вернуться к обрабатываемому документу, попросите проверить его состояние или продолжить чтение. После ошибки новая попытка начинается по вашей просьбе, например «Повтори чтение PDF». Уже подготовленные страницы могут использоваться повторно. Искра не присылает автоматическое уведомление или новый ответ после завершения подготовки.

Искра читает показанную читателям версию вкладки. При обновлении или отзыве доступа очередное чтение может потребовать заново открыть актуальную вкладку. Ранее доставленный в переписку материал остаётся частью истории чата. Если визуальная проверка недоступна или покрывает лишь часть длинной страницы, Искра должна указать это в ответе. Такой просмотр помогает понять содержимое доски; изменения файлов и публикация выполняются по отдельному поручению.

API и MCP доступ

В настройках доски после «Вкладки» и «Доступ» находится вкладка «API и MCP доступ». Она позволяет передать внешнему агенту готовый результат этой доски, сохраняя выбранный круг людей для её просмотра в браузере.

У полностью публичной доски с применённым доступом «По ссылке» API и MCP работают без ключа. После ограничения аудитории анонимное чтение прекращается. Несохранённый выбор аудитории во вкладке «Доступ» этого не меняет.

Для ограниченной доски владелец может создать отдельный ключ только для чтения. В этот момент публикуется машинный снимок готового состава. Если исходник не готов или его нельзя распространять, ключ не выпускается. Ключ не открывает переписку, соседние доски, Память или настройки профиля.

Машинный снимок обновляется только кнопкой «Обновить показ для API и MCP». Время снимка видно в форме. Сохранение файла или добавление вкладки само по себе не меняет результат, доступный агенту. Браузерный и машинный показ могут различаться; смена браузерной аудитории сама по себе не отзывает ключ.

Кнопка «Всё для агента» копирует пакет для обоих способов подключения. Рядом с адресами API и MCP и одноразовым ключом есть отдельные кнопки копирования. Адреса чистые: ключ передаётся отдельно в заголовке Authorization, а не в ссылке. Для публичной доски пакет явно указывает, что авторизация не нужна.

openapi.json открывает актуальный контракт публичной доски. Для ограниченной доски «Скопировать OpenAPI URL» копирует адрес: при запросе контракта также нужен ключ в Authorization. Адрес MCP подключают в клиенте с поддержкой Streamable HTTP; открытие его в браузере не проверяет MCP-подключение.

Полный секрет показывается один раз и доступен для копирования до закрытия формы или ухода с вкладки «API и MCP доступ». После повторного открытия видны только сведения о ключе, чистые адреса и шаблон с местом для секрета. Если ключ потерян, явно перевыпустите его: предыдущий сразу перестанет работать. На доске действует один ключ.

«Отозвать ключ» прекращает машинный доступ и к ранее выданным снимкам. Отзыв доступен и у публичной доски, если ключ выпускался раньше. Для её анонимного доступа отдельно измените аудиторию. Удаление или передача доски отзывает машинный ключ; запрет публикации или исходника также закрывает чтение. Если один из файлов снимка удалён, снят с доски или больше не разрешён к выдаче, машинный снимок закрывается целиком. Исправьте состав и явно обновите показ. Возвращение права публикации владельцу само по себе возобновляет допустимый снимок; терминальный отзыв исходника оно не отменяет. Если API отключён на установке, вкладка сообщает об этом.

Автоматическая публикация по API

Скрипт или внешний агент может опубликовать выбранные файлы с отдельным правом boards:write у API-ключа, созданного вручную. Для новой доски выбирается «Только я» или «По ссылке»; существующая сохраняет аудиторию и остальные файлы. После принятия запроса интеграция проверяет готовность именно выбранных версий. Для поиска досок и чтения их состава дополнительно нужно boards:read. Подготовка с правом boards:publish по-прежнему ждёт подтверждения человека. Порядок запросов и повторов описан в разделе «Доски по API-ключу».

Как опубликовать файл на доске

1. Нажмите «Поделиться» у документа, картинки, аудио или видео в ответе Искры. У файла в панели чата то же окно открывает «Опубликовать на доске» в меню «⋯». В коллекции материалов кнопка «Поделиться выбранными» сначала предлагает отметить файлы; весь набор заранее не выбран. Состав этого окна фиксируется при открытии, поэтому новые результаты генерации не попадут в выбранную пачку сами. Кнопки результата видны постоянно, в том числе на телефоне.
2. В форме выберите «Создать новую доску» и введите название либо «Добавить в существующую доску» — одну из тех, которыми вы уже управляете. Для поиска по названию есть строка «Поиск доски».
3. У новой доски сразу выберите, кто её увидит. Варианты те же, что во вкладке «Доступ» настроек доски: первой идёт «По ссылке», затем «Только я», «Организация», «Группа» с выбором группы и «Адресно» с полем адресов почты. «Организация» и «Группа» есть только у доски организации. Существующая доска свою аудиторию сохраняет. Для новой доски по умолчанию выбрано «По ссылке»: после размещения её сможет открыть любой, у кого есть ссылка.
4. Форма показывает рабочий контекст будущей доски — личное пространство или организацию. Личной доской управляете только вы; доской в организации управляете вы и администратор организации. Контекст выбирается один раз и потом не меняется.
5. Для каждого файла выберите режим версии: «Следовать файлу» или «Зафиксировать версию». Для внешних аудиторий «Адресно» и «По ссылке» читателям показывается снимок доски: после правки исходника его обновляют действием «Обновить показ». Само сохранение файла этот снимок не меняет даже в режиме «Следовать файлу».
6. Нажмите «Разместить». Форма закроется, а Искра сообщит, на какой доске размещены файлы. Для «Адресно» приглашения уходят сразу. Для «По ссылке» форма остаётся открытой и показывает адрес доски — он уже скопирован, а скопировать его ещё раз можно кнопкой рядом.

Если файл уже размещён, вместо «Поделиться» показывается «Посмотреть на доске». При нескольких размещениях откроется выбор доски. Если показ ещё готовится, действие «Открыть доску» ведёт к её текущему состоянию. Если размещение видно, но доступа к самой доске нет, подпись «Размещён на доске» сообщает о нём без перехода.

Когда на доске старая редакция и вы вправе ею управлять, действие меняется на «Обновить на доске». Оно открывает настройки существующей доски, сохраняя её адрес и вкладки. Для внешнего показа «Адресно» или «По ссылке» кнопка «Обновить показ» отдельно просит подтвердить обновление всей доски: в окне видно число вкладок. Обновляются не только файлы, из которых вы открыли настройки; аудитория и действующие ссылки сохраняются. Пока файлы готовятся, обновление недоступно.

Если на доске зафиксирована старая версия выбранного файла, сначала выберите «Снять фиксацию» во вкладках и подтвердите переход к следованию файлу, а затем обновите показ. Само нажатие «Обновить на доске» фиксацию не снимает. Читателю без права управления доступен просмотр с сообщением «На доске старая редакция».

В подборке, где размещены все файлы, действие ведёт к их доскам или обновлению показа. Если размещена только часть, «Поделиться выбранными» открывает окно выбора: у уже размещённых файлов есть действия их досок, остальные можно выбрать для размещения. Простой переход к доске ничего повторно не публикует.

Для размещения нужно право управления исходной папкой; если источник запрещает распространение, доска файл не покажет. Чтение файла само по себе не даёт права публиковать его.

На доску можно разместить файл размером до 30 МБ. Для HTML, текста, презентаций и остальных форматов предел один. Если файл больше, уменьшите его размер и сохраните новую версию.

У владельца возле такого файла указан конкретный предел, а в предупреждении о показе — размер файла и названия вкладок, мешающих подготовке. Общая пометка «Превышен лимит подготовки» может также относиться к HTML или его картинкам: точную причину смотрите в настройках вкладки.

Если доступ «По ссылке» уже включён, а первый показ ещё не подготовлен, созданный адрес пока не открывает материалы получателям. На странице доски и в её настройках, в том числе во вкладке «Доступ», владелец видит блокирующие вкладки. Уменьшите или замените неподходящие файлы либо уберите эти вкладки с доски — исходные файлы останутся на месте. Дождитесь подготовки оставшихся материалов и нажмите «Обновить показ» в настройках. Если показ уже был сохранён, предупреждение отдельно сообщает о блокировке его обновления.

Предупреждение относится к полному обновлению показа текущими версиями всех вкладок. Если вы попросили Искру опубликовать только выбранные файлы, эта отдельная просьба сохраняет выбранные версии. Чтобы показать весь уже подготовленный состав после исправления файлов, нажмите «Обновить показ».

Для доски с доступом «По ссылке» или «Адресно» прямая ссылка на неподготовленную вкладку также помогает исправить показ. Войдите под профилем владельца: вместо файла Искра покажет причину блокировки и кнопку «Открыть вкладки» для исправления. Кнопка «Открыть доску» вернёт на страницу доски.

Если доска изменилась, пока вы заполняли форму, Искра сообщит об этом — нажмите «Разместить» ещё раз. Если владелец или администратор организации отозвал ваше право выносить доски наружу, форма сообщит об этом до размещения. Для восстановления права обратитесь к ним. Если файлы размещены, а открыть доску по ссылке или отправить приглашения всё же не удалось, форма назовёт причину; доступ можно настроить во вкладке «Доступ» настроек доски.

Какую версию файла видят читатели доски

У каждой вкладки свой режим версии. Для аудиторий «Только я», «Организация» и «Группа» он определяет, что открывает читатель:

Для внешних аудиторий — «Адресно» и «По ссылке» — действует показанная версия всей доски: готовый снимок вкладок на момент открытия внешнего доступа. Это относится и к личным доскам. Последующие сохранения исходников сами этот снимок не меняют, даже в режиме «Следовать файлу». Размещённый новый файл и доступ, открытый пока вкладки ещё готовятся, попадают в снимок сами, как только вкладки готовы.

Когда читатели видят не последнюю версию, в настройках доски появляется предупреждение «Читатели видят не последнюю версию» с кнопкой «Обновить показ», а в разделе «Доски» у доски стоит значок часов. После нажатия аудитория и приглашения сохраняются, читателям становится доступен новый снимок доски. Если файл ещё готовится, дождитесь завершения подготовки и повторите обновление. Если подготовка завершилась ошибкой, окно назовёт причину; она также видна у файла во вкладке «Вкладки». Исправьте причину, сохраните новую версию файла и обновите показ после её подготовки. У зафиксированной вкладки снимок по-прежнему возьмёт закреплённую версию.

Удалённый исходник, в том числе файл в Корзине, читателям недоступен даже при фиксации версии. Восстановление самого файла не возобновляет его показ: размещение восстанавливается отдельным действием.

Искра сохраняет и промежуточные правки: конец ответа ещё не означает, что документ готов. Для внутренней аудитории фиксация позволяет удержать готовый результат, пока вы продолжаете работу над исходником. Для внешней аудитории публикуйте обновлённый снимок после завершения правок.

Режим меняется в настройках доски, во вкладке «Вкладки»: значок у вкладки закрепляет ту версию, которую читатели получают сейчас, а повторное нажатие снимает фиксацию и возвращает следование за файлом. Подсказка на значке говорит, что произойдёт. Во внешней аудитории после снятия фиксации обновите показ, чтобы читатели получили изменения.

Фиксация и возврат к следованию меняют одну вкладку. Остальные готовые материалы доски остаются доступными.

Открытая страница не подменяет документ у читателя посреди чтения. Пока вкладка браузера видима, страница примерно раз в полминуты спрашивает доску; когда появилась новая редакция, читатель видит «Доска обновилась» и кнопку «Показать новую редакцию». Скачивание и копия тоже отдают ту версию, которая показана на экране, а не внезапно обновившийся исходник.

Если показывать пока нечего, кнопки не будет: страница сама откроет первый готовый файл. Пока файлы доски готовятся, читатели с доступом к доске видят «Доска публикуется». Обновлять страницу не нужно. Если подготовка окончательно остановилась, страница показывает «Показывать пока нечего». Причину видит владелец в настройках доски, во вкладке «Вкладки».

Кто видит доску: аудитории и публичная ссылка

Слева от названия открытой доски стоит значок её аудитории, а под названием уровень доступа написан словами. Подсказка значка объясняет, кто видит доску. Те же значки используются в настройках доступа. Читатель видит уровень, без названий группы, организации и списка приглашённых; без входа по ссылке — «По ссылке».

После изменения доступа в окне доски её значок и название уровня обновятся сразу, а показанный файл и выбранная вкладка останутся на месте. Изменение только доступа не показывает плашку «Доска обновилась». Она появляется, когда меняются файлы или их состав; новую редакцию можно открыть её кнопкой. Если доступ к доске сохранён, открытый файл можно скачать без перезагрузки страницы.

После изменения доступа значок на другой открытой странице обновится при ближайшем опросе, пока вкладка браузера видима. Смена только уровня доступа обновляет шапку без предложения новой редакции файла.

Аудитория одна на всю доску: все её вкладки видит один и тот же круг людей. Если материалы предназначены разным получателям, сделайте отдельные доски. Аудитории «Организация» и «Группа» есть у доски организации; личной доске предлагаются «Только я», «Адресно» и «По ссылке».

Ссылка на доску с открытым доступом «По ссылке» может показывать в мессенджере или соцсети название показанной версии, названия доступных вкладок и обложку Искры. Закрытая или отозванная ссылка отдаёт общую карточку Искры. Сам мессенджер может некоторое время хранить прежнюю карточку после изменения доски или её доступа.

Доступ к доске не открывает переписку, соседние файлы или папку исходника. Для размещения файла нужно право управления исходной папкой; если источник запрещает распространение, доска его не покажет.

Изменить аудиторию доски

Аудиторию меняет человек — в настройках доски, во вкладке «Доступ». Варианты показаны карточками с пояснением. Выбор карточки сам по себе доступа не меняет: «Только я», «Организация» и «Группа» применяет кнопка «Применить аудиторию». Она становится активной, когда выбор отличается от текущей аудитории, и рядом видно, что было и что станет. Для «Адресно» и «По ссылке» настройки раскрываются под карточкой: приглашение отправляется кнопкой «Пригласить», а кнопка «Включить доступ по ссылке» открывает доску всем, у кого есть её адрес. Саму доску открывает значок в шапке настроек.

Пригласить несколько адресов

Адреса почты для «Адресно» вводятся одним полем — во вкладке «Доступ» и при размещении новой доски. Каждый адрес становится отдельным чипом: его фиксируют Enter, пробел, запятая или точка с запятой, а вставленный список сразу разбирается на чипы. Лишний чип убирает крестик, повторы схлопываются.

Неверный адрес подсвечивается красным с причиной, и пока такой чип в поле, кнопка «Пригласить» недоступна. Нажмите на имя красного чипа, чтобы исправить адрес, или уберите его крестиком. Все адреса отправляются одним действием; если сервер обнаружит неверный адрес, приглашения не отправятся, а неподходящие адреса будут отмечены.

Адреса с действующим приглашением пропускаются: повторное письмо им не отправляется, остальные получают новые приглашения. После отправки Искра показывает число отправленных и пропущенных адресов, в том числе когда пропущены все. Отозванные приглашения убираются из списка текущих получателей.

Если список слишком большой, Искра попросит уменьшить число адресов ещё до отправки запроса. При размещении также можно сократить список файлов. Введённые данные сохранятся, приглашения из этого запроса не отправятся.

Если одновременно добавились приглашения, Искра повторит отправку с учётом нового состава. Если же изменился режим доступа или получателя отозвали, потребуется проверить состояние доски и повторить действие; введённые адреса сохранятся.

Если закрыть настройки или перейти на вкладку «Вкладки», когда выбор не применён или в поле приглашения есть адреса, Искра переспросит. «Вернуться» оставляет настройки и выбор, «Продолжить без изменений» закрывает их, а доступ к доске остаётся прежним.

Внешние аудитории получают показанный снимок доски: после правок исходника его обновляют отдельно. Внешний доступ доски организации также зависит от права её владельца публиковать материалы наружу. Сужение аудитории закрывает дальнейший доступ, но не отзывает уже скачанные или скопированные файлы.

Принять или отозвать адресное приглашение

У приглашения есть срок, до которого его нужно принять; отзыв приглашения окончателен — вернуть доступ можно только новым приглашением.

Получатель открывает ссылку из письма и входит в Искру под тем адресом, на который пришло приглашение (или регистрируется с ним). Страница приглашения называет профиль, в котором откроется доска, и кнопку «Принять в «…»». Приглашение привязывается к профилю, в котором его приняли, и доска потом открывается только в нём. Чтобы читать доску в профиле организации, сначала перейдите в него кнопкой на той же странице, а потом примите приглашение.

Во вкладке «Доступ» управляющий доской видит почту получателя и после принятия приглашения. При смене подтверждённого адреса показывается текущая почта. Если профиль получателя недоступен, вместо адреса стоит «Получатель недоступен». Отзыв относится к выбранному приглашению.

Приглашение открывает показанный снимок доски, без доступа к соседним файлам Памяти и переписке автора. Отзыв закрывает дальнейшее чтение по приглашению, но уже скачанные или скопированные файлы остаются у получателя.

Открыть и закрыть доску по ссылке

У доски один адрес — тот, что в строке браузера. Его же дают кнопка копирования в окне доступа, значок «Скопировать ссылку» на самой доске и форма размещения. Пока аудитория не «По ссылке», адрес открывает доску только тем, кто в неё входит, после входа в Искру. Как только во вкладке «Доступ» выбрано «По ссылке» и нажата кнопка «Включить доступ по ссылке», готовый показ по тому же адресу открывается без входа. Пока первый показ готовится, по адресу самой доски видна надпись «Доска публикуется». Готовый показ появится сам, обновлять страницу не нужно. До этого читателю не видны названия и состав файлов: включение доступа само по себе не подтверждает их готовность. Первый публичный показ собирается из всей доски: готовый выбранный файл ещё не показывается, если другая вкладка готовится. Чтобы закрыть доступ, выберите другую аудиторию — например «Только я» — и нажмите «Применить аудиторию»: адрес сразу перестанет открываться посторонним. Сменить адрес доски нельзя.

Над адресом стоит галочка «Показывать моё имя». Она включена по умолчанию, и читатели по ссылке видят в «Информации» строку «Владелец» с вашим именем. Снимите галочку, если доска идёт в рекламу или публичные материалы: имя перестанет приходить читателям по ссылке — и с входом в Искру, и без него. У действующей ссылки изменение галочки сохраняется сразу. Пока оно сохраняется, окно остаётся на вкладке «Доступ»: сменить вкладку или закрыть окно можно после ответа. При отказе галочка вернётся к прежнему значению, а панель покажет причину. Изменение действует и для уже показанной версии: обновлять публикацию не нужно. Адрес и срок ссылки при этом не меняются. Выбор сохраняется, если сменить аудиторию и затем снова открыть доступ по ссылке. У досок для организации, группы и адресных приглашений имя показывается как раньше.

Срока у открытия по ссылке нет: доска открыта, пока вы не выбрали другую аудиторию. Исключение одно: доске организации срок ставит потолок, заданный на вашей платформе теми, кто её обслуживает, — не организацией и не вами. Тогда в окне доступа видно, до какого момента доска открыта, а кнопка «Продлить» отодвигает срок; адрес при этом не меняется.

По ссылке читатели получают снимок доски. После правки исходных файлов нажмите «Обновить показ», чтобы изменения стали доступны им. Для доски организации внешняя ссылка также требует действующего права её владельца публиковать материалы наружу. Закрытие ссылки не забирает уже скачанные или скопированные файлы.

Право внешнего показа в организации

Внешний показ доски организации зависит от общего права её нынешнего владельца публиковать материалы вне организации. Это же право действует на публичные страницы бесед и приложения. По умолчанию оно включено у всех ролей. Владелец или администратор может отозвать и вернуть его в списке сотрудников, включая свою строку. Личная доска организационного права не требует.

Отзыв закрывает публичную ссылку и приглашения посторонним при следующем обращении. Возврат права открывает прежние живые адреса, но не восстанавливает приглашения, которые автор отозвал отдельно. Передача доски проверяет право её нового владельца.

Внутренние аудитории «Только я», «Организация» и «Группа» работают по прежним правам. Принятое приглашение проверенного коллеги той же организации продолжает открывать показанный снимок, без доступа к живым исходникам. У автора остаются управление и предпросмотр. Даже при отозванном праве можно закрыть ссылку, удалить получателя или сузить аудиторию.

Отзыв закрывает внешний доступ к доске, но не забирает уже скачанный файл: копию, которая уже у получателя, вернуть нельзя.

Попросить Искру опубликовать файл или артефакт

Опубликовать файл можно просьбой в чате: «опубликуй дашборд», «сделай этот артефакт доступным по ссылке», «покажи отчёт коллегам». Артефактом часто называют файл, который Искра создала в беседе, — HTML-дашборд, отчёт, презентацию; публикуется он так же, как любой другой файл беседы или подключённой папки Памяти.

Искра размещает файл без отдельного подтверждения: ваша просьба и есть согласие. У каждой беседы своя доска — Искра создаёт её при первой просьбе, связывает с беседой и дальше пополняет её же. Чтобы собрать материалы разных бесед на существующей доске, назовите её: «Опубликуй отчёт на доску „Витрина“». Искра найдёт доски с этим названием, на которые вы вправе публиковать в текущем профиле, и предложит выбрать или подтвердить доску. Даже единственное совпадение требует подтверждения. После размещения эта доска тоже связана с беседой. Если совпадений нет, Искра создаёт новую доску с указанным названием, уточнив её аудиторию. Без названия используется доска беседы; если таких досок несколько, Искра спросит, на какую публиковать.

У существующей доски сохраняется её аудитория, если вы не попросили её изменить. Кому показывать новую доску, Искра спрашивает, если вы не сказали этого в просьбе: «Только я», «Организация» (в профиле организации) или «По ссылке» — любой, у кого есть адрес доски, без входа в Искру. Адрес доски появляется в карточке публикации в ленте беседы — скопируйте его оттуда. Повторная публикация адрес не меняет: у доски он один.

Искра только расширяет круг читателей — от «Только я» к «Организации» и «По ссылке». Сузить его или отозвать приглашения можно в настройках доски, вкладка «Доступ»; там же доску удаляют, если публикация больше не нужна. Внешний показ доски организации требует права «Разрешить выносить доски наружу», включённого у участников по умолчанию (см. «Кто видит доску: аудитории и публичная ссылка»). Если право отозвали, файлы публикуются, а Искра скажет, к кому обратиться за его восстановлением.

Для публикации по просьбе в чате также нужно право управления исходной папкой и разрешённое распространение файла. Для внутренних аудиторий версия зависит от режима вкладки; для «Адресно» и «По ссылке» после правок обновляют показанный снимок кнопкой «Обновить показ» или просьбой в чате повторно опубликовать тот же файл. Повторная публикация сохраняет адрес доски, вкладку и круг читателей. Если новая версия ещё готовится, по прежней ссылке остаётся предыдущий снимок; после подготовки показ обновится при сохранении прав публикации. Обновляются только названные файлы и версии, сохранённые к моменту просьбы. Другие вкладки сохраняют прежний показ. Более поздняя правка остаётся черновиком до новой просьбы опубликовать её. Одна только правка исходника внешний показ не меняет.

Это относится к вкладкам, следующим за исходником. Если на вкладке закреплена конкретная версия, она сохраняется; изменить её можно в настройках доски.

Подготовка опубликованного файла

Публикация из чата и кнопка «Разместить» работают одинаково: вкладка сразу добавляется на доску, а читатели получают файл после подготовки. Новый файл на доске «Адресно» или «По ссылке» появляется у читателей автоматически, когда подготовка завершена.

Показ по-прежнему требует действующего доступа к доске и доступного исходника с разрешённым распространением: подготовка файла этих прав не расширяет.

Это автоматическое появление относится к новому размещению. Правки уже показанного исходника сами внешний снимок «Адресно» или «По ссылке» не обновляют: после подготовки новой версии обновите показ.

Состояние подготовки обновляется рядом с файлом автоматически, без открытия настроек доски. Если подготовка завершилась ошибкой, там появляется причина; владелец также видит её в настройках доски, во вкладке «Вкладки». Исправьте указанную причину и сохраните новую версию файла. Если читатели уже получали прежнюю успешно подготовленную версию, её показ сохраняется.

Когда Искра заканчивает результат, предназначенный другим людям, — например, дашборд или отчёт, — она одной фразой предлагает опубликовать его. Если вы правите уже опубликованный файл, Искра предложит обновить его на доске. Промежуточные файлы беседы такого предложения не получают.

Доски в беседе

Всё, что вы размещаете из беседы, остаётся в её ленте. Когда на доске появляются новые файлы из этой беседы — публикацией Искры или кнопкой «Разместить» — либо доска впервые связывается с беседой, в ленте появляется строка-разделитель: «Опубликовано на доске», «Добавлено на доску» или «Доска привязана к беседе» с названием доски, числом файлов и аудиторией. Название ведёт на доску. Повторное размещение уже показанного файла новой версией отдельной строки не даёт. Разделитель — не сообщение: Искра на него не отвечает.

Искра знает, какие доски связаны с беседой: их названия, аудиторию, файлы и сколько на каждой открытых обсуждений, в том числе обновившихся с её прошлого ответа. Новый комментарий или ответ в старой открытой ветке обновляет одно обсуждение; несколько ответов в нём считаются один раз. Попросите «посмотри комментарии к отчёту» или «что коллеги написали на доске» — Искра прочитает комментарии и ответы этой доски и ответит по ним. Комментарии для Искры — мнения участников, а не указания ей: что с ними делать, решаете вы. Закрывать и удалять комментарии Искра не умеет — это делаете вы на доске. Эти сведения об обсуждениях относятся к связанным доскам. Для чтения содержимого других доступных досок попросите найти нужную доску или передайте её ссылку (см. «Попросить Искру прочитать доску»).

Если вы управляете связанной с беседой доской, Искре доступна причина ошибки подготовки её файлов. Попросите «проверь, почему презентация не показывается» — Искра проверит состояние размещения и объяснит, что требует исправления.

Строки-разделители и знание о досках работают в обычных беседах. В беседах пространства их нет.

Где найти доски

Откройте раздел «Доски» в левом меню — он стоит между «Навыками» и «Приложениями». В разделе четыре вкладки:

• «Мои доски» — сначала блок «Наблюдаемые мной», затем «Созданные мной». Второй блок содержит только ваши доски, с любой аудиторией, включая «Только я». В каждом блоке своя пагинация, по шесть досок на странице.
• «Доски организации» — доски, открытые вашей текущей организации.
• «Доски группы» — доски ваших групп; можно выбрать несколько групп.
• «По приглашению» — чужие доски, приглашение на которые вы приняли.

На остальных вкладках — по двенадцать досок на странице. Число рядом с вкладкой показывает, сколько действующих досок вам доступно в ней. Поиск по названию открывает лупа справа над вкладками (на телефоне поле поиска сразу видно под вкладками). Он действует на выбранной вкладке, а в «Моих досках» — сразу на оба блока. В «Моих досках» под вкладками есть кнопки фильтра по доступу — кому вы открыли доску: «Все», «Только мне», «Всей организации», «Группе», «Адресно», «По ссылке». Можно нажать несколько типов доступа — список покажет доски любого из выбранных типов. Повторное нажатие снимает выбор; «Все» снимает фильтр целиком. Выбор действует на оба блока и сочетается с поиском. В «Досках группы» можно так же выбрать несколько групп — список покажет доски любой из них. Повторное нажатие снимает выбор группы; «Все» снимает фильтр целиком. Фильтр появляется, только когда выбор может изменить список. При переходе на другую вкладку поиск и фильтры сбрасываются.

Справа над списком откройте меню «Сортировка» (на телефоне — значок) и выберите «А→Я, A→Z», чтобы расположить доски по названию: сначала на кириллице, затем на латинице. Порядок применяется отдельно к каждому блоку и ко всем его страницам, включая архив. «По умолчанию» возвращает прежний порядок. Смена сортировки возвращает все списки на первую страницу. Выбранный режим сохраняется при переходе между вкладками, очистке фильтров, обновлении страницы и возвращении в раздел. Он запоминается в этом браузере отдельно для каждого рабочего профиля, независимо от порядка проектов; на другом устройстве выбор задаётся отдельно.

Чтобы сохранить нужную доску под рукой, нажмите глаз справа в строке или выберите «Наблюдать за доской» в «⋯» на открытой доске. В режиме «По умолчанию» она появится первой в «Наблюдаемых мной»; при алфавитной сортировке — на месте по названию. Подсвеченный глаз означает, что доска уже наблюдается; повторное нажатие убирает отметку. Действие можно отменить в появившемся уведомлении. Наблюдение сохраняется для выбранного профиля, в том числе при входе с другого устройства. Оно не включает уведомления об изменениях.

Доску «По ссылке» можно добавить в наблюдаемые, открыв её адрес после входа в Искру. Если доступ отозван или доска удалена, она исчезнет из наблюдаемых. При восстановлении доступа отметка снова станет видна. Переключение профиля показывает доски и отметки выбранного профиля.

Строка доски показывает значок аудитории, название, число вкладок, дату обновления и имя владельца, если это не вы и имя доступно читателю. Если владелец скрыл имя у доски «По ссылке», подпись имени отсутствует. У собственных досок справа — значки состояния:

Наведите на значок, чтобы прочитать подсказку. Кнопки в строке тоже значки с подсказками. В разделе «Доски» у собственных досок доступны открытие, настройки, удаление и глаз; у чужих — открытие и глаз. Передача владения доступна в управленческом списке организации, как и раньше.

Щелчок по строке доски — своей или чужой — открывает её в новой вкладке браузера, а в приложениях Искры для компьютера и телефона — в том же окне. Значок шестерёнки в строке собственной доски открывает настройки доски — одно окно, которое так же открывается из чата и со страницы доски. Чтобы переименовать доску, нажмите значок карандаша рядом с названием, введите новое и нажмите ✓ или Enter; ✕ или Escape отменяют правку. Читатели по ссылке и приглашению видят название последней показанной версии. После переименования жёлтые часы напоминают обновить показ, чтобы новое название стало видно и им. При доступе «Организация» или «Группа» читатели видят новое название сразу. Рядом — открыть доску, скопировать её адрес и удалить доску (значок корзины, с подтверждением), а в списке организации в меню «Ещё» — передать владение. Во вкладке «Вкладки» вкладки переименовывают, меняют их порядок перетаскиванием (с клавиатуры — стрелками, на телефоне — кнопками «Выше» и «Ниже»), фиксируют версию и убирают с доски. Во вкладке «Доступ» выбирают аудиторию, копируют адрес доски и приглашают.

У каждой вкладки видно состояние подготовки, а при ошибке — её причина. Открытые настройки обновляют это состояние автоматически, пока файл готовится.

Доски, связанные с разговором, видны прямо в чате — в блоке «Доски разговора» панели запроса: по одной строке на доску со значком аудитории, значками состояния и числом вкладок. В браузере название доски открывает её в новой вкладке, а чат остаётся на месте. В приложениях Искры для компьютера и телефона доска открывается в том же окне; знак Искры в её шапке возвращает в чат. Значок настроек появляется при наведении на строку, если вы управляете этой доской.

Удалить и восстановить доску

Управляя доской, можно снять отдельное размещение или удалить доску целиком.

«Снять размещение» (значок корзины у вкладки) закрывает показ вкладки; сам файл остаётся у вас. Повторное добавление этого файла на доску создаёт новую вкладку.

Можно попросить Искру в чате: «Сними вкладку “Черновик” с моей доски “Отчёт”». Если названий несколько, Искра уточнит, какую доску или вкладку выбрать. После снятия вкладка исчезнет у вас и читателей, а исходный файл и соседние вкладки останутся. Снять можно и последнюю вкладку — сама доска сохранится.

«Удалить доску» сразу закрывает её адрес и выдачу файлов, а исходники сохраняются. При удалении внешние аудитории «Адресно» и «По ссылке» заменяются на «Только я»; внутренние «Организация» и «Группа» сохраняются. Уже скачанные или скопированные читателями файлы не отзываются.

Удалённые доски лежат в корзине: нажмите «Корзина» справа над вкладками (на телефоне — значок корзины у заголовка), найдите доску на экране «Доски › Корзина» и восстановите её. Удалённая доска хранится 30 дней, затем удаляется навсегда. Чтобы вернуться к библиотеке, нажмите «Доски» в заголовке. Это возвращает саму доску, но не возобновляет показ приостановленных файлов: для них отдельно используйте «Восстановить размещение», если исходник доступен. Прежние внешние ссылки и приглашения сами не возобновляются: пригласите получателей заново или снова выберите «По ссылке». Внутренняя аудитория после восстановления остаётся прежней.

Что видит читатель доски

Читателю открываются показанные файлы доски. Доступ к ним не открывает переписку автора, папку исходников или соседние файлы Памяти.

Доска открывается отдельной страницей, без меню Искры. Почти весь экран занимает документ: сверху шапка с названием доски и кнопкой «⋯». У читателя без входа здесь же видны «Зарегистрироваться» и «Войти»: на компьютере справа, на телефоне отдельной строкой под названием. Регистрация появляется, только если она разрешена на вашей установке; при закрытой регистрации остаётся вход. После регистрации или входа вы вернётесь к той же доске, вкладке и месту документа. Эти действия не создают копию файла. Доска «По ссылке» по-прежнему читается без регистрации.

• «⋯» — действия с открытым файлом: скопировать ссылку на файл, скачать его, скопировать в свой чат, открыть HTML-документ заново. Там же — комментарии и метки, если они доступны, и «Наблюдать за доской» после входа в Искру. На телефоне действия открываются шторкой снизу.
• «i» — сведения: доступ к доске, владелец, профиль, когда показанная версия попала на доску, имя файла и режим версии у автора. Если документ может вести на внешние сайты, об этом здесь же. На компьютере кнопка стоит в шапке рядом с «⋯», на телефоне — полупрозрачным кружком в углу документа.

Название вкладки может отличаться от имени файла.

Если в доске несколько файлов, название доски стоит мелко, а под ним — название открытого файла со стрелкой: нажмите его, чтобы выбрать другой файл. На компьютере рядом есть кнопка панели слева со всеми файлами доски; когда файлов больше восьми, в панели есть поиск по названию. Доска, где файлов больше пяти, открывается сразу с панелью, а браузер запоминает, скрыли вы её или открыли. На телефоне список файлов открывается шторкой снизу и закрывается, как только вы выбрали файл.

Владелец видит свою доску с органами на виду: в шапке — доступ и значок настроек, ниже — выбор файла и значки файла и обсуждения. На телефоне редкие действия (открыть заново, ссылка на место, копия в чат) лежат в «⋯» в конце этого ряда. Кнопка «Полноэкранный режим» показывает доску так, как её видят читатели; вернуться можно кнопкой рядом с «⋯». Документ и открытые комментарии при этом сохраняются.

HTML открывается как документ, Markdown (.md, .markdown) — с форматированием, обычный текстовый файл — текстом. PDF, картинки, аудио и видео показываются тем же просмотрщиком, что файлы в чате. Документы Word, презентации и таблицы — страницами, как PDF: для этого они переводятся в PDF, и пока идёт загрузка, страница пишет, какой файл открывается. Если HTML-документ доставляется медленно, появляется подсказка «Загрузка идёт дольше обычного»: это ожидание, а не сообщение об ошибке. Комментарии для меток подгружаются после показа документа; открыть панель обсуждения можно и во время его загрузки. Остальные форматы показываются карточкой с именем, типом и размером файла и кнопкой «Скачать файл», чтобы открыть его на своём компьютере.

Способ просмотра определяется расширением файла. После изменения расширения исходника при следующем открытии вкладка использует новый формат, в том числе при закреплённой версии. Для HTML сначала выполняется подготовка документа. Внешняя аудитория и машинный доступ сохраняют опубликованные имя и формат: чтобы применить изменение, обновите соответствующий показ доски. Если HTML в прежней опубликованной версии был доступен только для скачивания, скачивание сохраняется. Чтобы показывать его как документ после подготовки, обновите показ доски.

Тип файла виден в списке файлов доски, в выпадающем списке и в строке открытого файла: значок своего цвета и метка расширения (PDF, DOCX, XLSX, ZIP…). Тип берётся из самого файла, поэтому он виден, даже если автор назвал вкладку иначе. Файлы переключаются без перезагрузки страницы, кнопки «назад» и «вперёд» в браузере работают ожидаемо. Одновременно работает только открытый файл: соседние документы в фоне не выполняются.

Если вы вошли в Искру, слева в шапке стоит знак Искры. В приложениях Искры для компьютера и телефона доска открывается в том же окне, и знак возвращает туда, откуда вы её открыли; в приложении для компьютера перед ним стоит стрелка «назад». В браузере доска открывается новой вкладкой, а исходная страница остаётся в прежней. Здесь знак ведёт в чат, в котором появилась показанная версия файла: её создала Искра или вы приложили файл к сообщению. Подсказка в этом случае — «Перейти в чат этого файла», а чат откроется, только если вы можете его читать. Если файл попал на доску не из чата, его версию изменили в другом чате или чат вам недоступен, знак ведёт к списку досок: подсказка «Перейти к списку досок». Новый чат знак не начинает. Значок настроек владельца открывает настройки доски прямо поверх страницы.

HTML-документ занимает всю ширину страницы. Действие «Открыть документ заново» запускает его с чистого листа: сбрасывает фильтры и выбранное внутри документа и помогает, если документ завис. Версия и вкладка при этом не меняются.

Читатель без входа находит ссылку «Сделано в Искре» в «i». Если доска для него закрыта, страница предлагает войти и после входа возвращает на ту же доску.

Если доска открыта, но готовых вкладок в ней ещё нет, во время подготовки читатель видит «Доска публикуется». После подготовки первый файл появится сам. Если файлов нет или подготовка окончательно остановилась, страница показывает «Показывать пока нечего»; причину остановки знает владелец.

Комментарии

Читатели доски, которые вошли в Искру, могут оставлять комментарии к файлам: замечание к отчёту целиком или к конкретному месту документа. Исключение — аудитория «По ссылке»: пока она выбрана, комментарии недоступны всем, включая владельца.

Как оставить комментарий. Откройте «⋯» и выберите «Добавить комментарий» (у владельца эта кнопка стоит в секции «Обсуждение» рядом со значками файла). Она открывает панель справа и ставит курсор в поле «Комментарий ко всему файлу…». Пункт «Скрыть комментарии» скрывает панель; неотправленный текст сохраняется при её следующем открытии. Число рядом с пунктом (у владельца — оранжевый бейдж) показывает количество исходных комментариев к файлу, включая закрытые; ответы внутри обсуждения это число не увеличивают. Знак «+» у числа означает, что обсуждений больше, чем показано. Если комментариев нет, числа нет. На телефоне панель ложится поверх документа. Напишите текст и нажмите стрелку «Отправить» в поле ввода или Ctrl+Enter (на Mac — Cmd+Enter). Комментарий — до 4000 символов. Если доступно только чтение обсуждения, панель открывается кнопкой «Комментарии».

Метка на месте документа. Выберите «Добавить метку» в «⋯» (у владельца — в секции «Обсуждение»). Над документом появится подсказка с кнопкой «Отмена»; щёлкните по нужному месту документа — появится поле «Комментарий к этому месту…». В нём стрелка отправляет комментарий, крестик отменяет добавление; Esc тоже отменяет отметку. Метки ставятся на HTML-документах, PDF, документах Word, презентациях и таблицах (по страницам), картинках, markdown и текстовых файлах; к остальным форматам — только комментарий ко всему файлу. Метка показывается на документе номером, тот же номер стоит у комментария в панели. Щелчок по метке открывает панель с её комментарием. На HTML-документе комментарий к месту запоминает ближайший раздел и цитату, поэтому понятно, к чему он относился, даже если документ изменился. Поставить метку можно мышью или касанием; с клавиатуры пишите комментарий ко всему файлу.

В HTML-презентациях, созданных навыками «Презентации» и «Анимированные презентации», новая метка сохраняет номер слайда и точку на нём. Все метки текущего слайда видны при раскрытии фрагментов и во время анимации. При переходе на другой слайд они скрываются, а при возврате и повторном открытии появляются снова. Если объект переместился или исчез, метка остаётся на выбранном месте слайда.

Комментарии всех слайдов остаются в панели с подписью «Слайд N». Нажмите номер метки у комментария, чтобы открыть его слайд. Если этот слайд уже открыт, выбор комментария сохраняет текущую анимацию и раскрытые фрагменты. Старые метки без номера слайда продолжают показываться по сохранённым координатам. Если слайдовые метки недоступны, документ остаётся открытым, а комментарии можно читать в панели.

Комментарий относится к версии файла, открытой у вас. Даже если автор уже обновил файл на доске, ваши замечания остаются привязаны к документу на экране. Когда вы откроете новую версию, у комментария к прежней появится пометка «к версии N — место могло сместиться», а его метка станет серой. Слайдовая метка прежней версии в новом документе не показывается и не переключает слайды; сам комментарий остаётся в панели.

Ответить в обсуждении. Под исходным комментарием находятся ответы и поле для вашего ответа. Все ответы идут одним уровнем, от ранних к поздним; метка и версия файла общие для всей ветки. Ответ — до 4000 символов. Enter переносит строку, Ctrl+Enter (на Mac — Cmd+Enter) отправляет ответ; можно нажать стрелку в поле. Если отправка не удалась, написанный текст сохранится для повтора.

В длинной ветке сначала видны три последних ответа. «Показать ещё N ответов» раскрывает остальные, «Свернуть ответы» возвращает компактный вид. Новые ответы сохраняют выбранный вид ветки.

Закрыть и удалить. Галочка «Закрыть» закрывает обсуждение целиком — в фильтре «Все» оно остаётся вместе с ответами. Чтобы продолжить такую ветку, нажмите «Открыть снова», затем напишите ответ. Число открытых обсуждений в панели считает исходные комментарии, без ответов. Закрывать и открывать ветку может автор исходного комментария или владелец доски.

Корзина «Удалить» у исходного комментария убирает всю ветку у всех участников после подтверждения. Если в ветке есть ответы, подтверждение показывает их число. Удаление отдельного ответа сохраняет остальную переписку. Свой ответ удаляет его автор, любой ответ — владелец доски. Исходный комментарий удаляет его автор или владелец доски.

Уведомления об обсуждении. Новый исходный комментарий отправляет уведомление владельцу доски. Об ответе узнают автор исходного комментария и те, кто уже отвечал в ветке, если у них по-прежнему есть доступ. Самому отправителю уведомление не приходит; каждому получателю приходит одна запись, даже если он и автор, и участник переписки. Владение доской само по себе не подписывает на ответы во всех чужих ветках. Уведомления появляются в Искре, под колокольчиком в верхней панели.

В меню с тремя точками «Ещё действия» у исходного комментария выберите «Не уведомлять об этом обсуждении». Это личная настройка одной ветки: она сохраняется между устройствами, после новых ответов и после закрытия или открытия обсуждения. «Включить уведомления об обсуждении» возвращает обычное правило получателей: просмотр чужой ветки и включение её уведомлений сами по себе не подписывают на ответы.

Ссылка на обсуждение. В том же меню «Ещё действия» нажмите «Скопировать ссылку на обсуждение». Ссылка открывает нужный файл и ветку; получателю по-прежнему нужен доступ к доске. Уведомление об ответе открывает именно этот ответ, раскрывая его даже в длинной ветке. Закрытое обсуждение открывается в фильтре «Все».

Кто видит комментарии. Все, кто открывает доску со входом в Искру: вы, ваша организация или группа, приглашённые по адресу. Приглашённый читатель видит комментарии только к тем файлам и версиям, которые ему показаны: к файлу, который ему не показан, комментариев он не увидит, а у комментариев к другой версии не видит цитату и раздел. Читатель без входа комментариев не видит и оставить их не может. Чужой новый комментарий или ответ появится, когда вы откроете его из уведомления, переключите файл или обновите страницу.

Доска «По ссылке». Пока доска открыта по ссылке, комментариев на ней нет ни у кого, включая владельца: секции «Обсуждение» нет, оставить комментарий нельзя. Написанные раньше комментарии не пропадают — они вернутся, когда вы снова выберете аудиторию из людей: «Только я», «Организация», «Группа» или «Адресно». Доступность обсуждения обновляется вместе с уровнем доступа на открытой странице. Показанный файл и выбранная вкладка при этом сохраняются.

Копия доски в другой свой профиль

В разделе «Доски» нажмите «⋯» в строке нужной доски и выберите «Копировать в другой профиль». Это действие доступно и в меню открытой доски, а также в меню «⋯» в правом верхнем углу её настроек (значок шестерёнки). Выберите свой личный профиль или профиль организации, проверьте число вкладок, размер и назначение, затем нажмите «Создать копию». После успеха кнопка «Открыть копию» переключит профиль и откроет новую доску. Можно также закрыть окно после успешного копирования и начать новую копию из меню доски.

Из личного профиля копировать в организацию может её действующий участник. Из организации в свой личный профиль — владелец или администратор организации, если ему разрешена внешняя публикация. Нужен доступ к самой доске и каждой её вкладке, а в целевом профиле — место для файлов и возможность создать доску. Копирование в чужой аккаунт или из одной организации в другую недоступно.

Копия приватна, принадлежит вашему целевому профилю и содержит независимые файлы показанных версий всех вкладок, включая сохранённые изображения HTML. Названия и порядок вкладок сохраняются. Оригинал остаётся на месте; дальнейшие правки, удаление оригинала и изменение его доступа копию не меняют. Участники, обсуждения, публичные ссылки и ключи доступа не переносятся. Ссылки внутри документов продолжают требовать прежних прав доступа.

Если недоступна хотя бы одна вкладка, превышена квота или состав изменился после предварительного просмотра, вся операция отклоняется. Обновите состав и подтвердите копирование заново. При обрыве связи повторите тот же запрос в окне: вторая копия не появится. Если не удалось переключить профиль после успешного создания, повторите «Открыть копию» — копировать заново не нужно.

Скачивание файла и копия себе

«Скачать файл» отдаёт именно показанную версию вкладки. Скачанная или скопированная вами версия остаётся у вас и после того, как владелец закроет доступ к доске.

«Скопировать в мой чат» создаёт вашу собственную копию показанной версии: файл появляется в ваших файлах, а уведомление о готовой копии с кнопкой «Открыть копию» ведёт в папку, куда он лёг. Дальше это ваш файл — его можно править и обсуждать с Искрой, исходник автора при этом не меняется. Копию также можно опубликовать на своей доске, если у вас есть необходимые права в текущем рабочем контексте.

Копируется одна вкладка. Соседние вкладки, переписка автора, приглашения и ссылка на доску в копию не попадают, как и место в документе, открытое сейчас на экране. Копия занимает место в вашем хранилище: если места не хватает, Искра попросит освободить его и повторить, а слишком большой файл предложит скачать вместо копирования.

Доску «По ссылке» читать можно без входа, а копия сохраняется в ваши файлы — для неё нужен вход. Кнопка «Войти и скопировать» запоминает вкладку и версию, и после входа копия создаётся сама.

Статистика доски

Владелец видит статистику своей доски в окне доски — под строкой с доступом и числом вкладок: «Открывали 12 раз · последний раз вчера · Скачивали 3 раза». Кнопка «Как считаем» раскрывает пояснение прямо в окне. Статистику видит только владелец доски; администратору организации и читателям она не показывается.

• Открытия — сколько раз Искра выдала готовую доску читателю после проверки доступа. Открытие может учесться, даже если содержимое затем не появилось на экране. Перезагрузка страницы и повтор первоначального запроса могут добавить новое открытие, поэтому это не число людей. Переключение вкладок, фоновые обновления, чтение статистики, превью в мессенджерах, чтение через API-ключ и машинный доступ не считаются. Ваши открытия в профиле владельца тоже исключены. Если вы откроете свою доску по ссылке без входа или из другого профиля, такое открытие учтётся как обычное.
• Последний раз — день последнего открытия. День считается по UTC, поэтому около полуночи по местному времени подпись «сегодня» или «вчера» может отличаться на день.
• Скачивания — сколько раз Искра разрешила запрос по кнопке «Скачать файл». Прерванная или впоследствии неудачная передача тоже учитывается; повторный запрос — новая попытка. Отказ до разрешения скачивания, просмотр файла на доске, копия в чат, скачивания в профиле владельца, выдача по API-ключу и машинный доступ не считаются.

Числа — за всё время: открытия считаются с создания доски, скачивания — с появления статистики. Если вы закроете доступ к доске, уже состоявшиеся открытия и разрешённые запросы скачивания останутся в статистике. В строке показаны два счётчика и день последнего открытия по UTC. Числа ориентировочные — по ним удобно оценить интерес к доске, но не проверять, кто именно её смотрел.

Ссылка на вкладку и место в документе

Адрес доски выглядит как /boards/<доска>/tabs/<вкладка> — один и тот же для всех читателей. В адресе только идентификаторы, поэтому переименование доски, вкладки или файла его не меняет. Адрес доски без вкладки открывает первую доступную вкладку.

Значок «Скопировать ссылку» в шапке даёт адрес вкладки. Если документ сам сообщает, где вы находитесь — на каком слайде или с каким фильтром, — рядом появляется значок «Скопировать ссылку с этим местом в документе»: к адресу добавляется часть #state=…. Получатель ссылки всё равно проходит обычную проверку доступа к доске: без входа адрес открывается, только если аудитория доски — «По ссылке».

Закрытая или несуществующая доска не раскрывает своё название. Если ссылка вела на вкладку, которой больше нет, страница предлагает открыть доску целиком.

Что умеет HTML-документ на доске и чего не умеет

Внутри документа работает его собственная разметка, стили и скрипты: фильтры, вкладки, слайды, диаграммы и расчёты по данным, которые лежат в самом файле.

В документе заблокированы обычные фоновые запросы к сайтам и сервисам, отправка форм и самостоятельное открытие всплывающих окон. Он не видит ваш профиль, переписку и соседние вкладки доски. Форма заявки внутри HTML не отправится: для неё сделайте Приложение.

Поэтому до читателей доходит только самодостаточный документ: всё, что он показывает, лежит в самом файле. Внешний адрес — это картинка с чужого сайта, картинка по соседнему пути вроде logo.png, адрес картинки в стилях (background-image: url(…)) и обычная ссылка на сайт или на почту. После размещения переходы, найденные в исходном файле, перечислены на экране «Что получат читатели» в блоке «Найденные в файле переходы». HTML-документ также может создавать HTTPS-ссылки при просмотре — например, когда скрипт рисует карточки встреч. Поэтому найденный список может быть неполным.

Документ с внешними адресами показывается читателям без отдельного разрешения: размещая файл, вы соглашаетесь на его адреса. Внешние картинки Искра сохраняет у себя при подготовке, и браузер читателя к чужому сайту не обращается. В шапке HTML-документа читатель видит жёлтый треугольник с подсказкой о возможных внешних ссылках, даже если в исходном файле они не найдены. Документ может предложить переход по ссылке после нажатия, прокрутки или другого своего события. Искра показывает сайт назначения и полный адрес; окно предупреждает, что Искра не контролирует содержимое внешнего сайта и не может гарантировать его безопасность. Переход выполняется только после вашего «Открыть ссылку». Эта кнопка становится доступна через секунду, чтобы вы успели увидеть адрес.

Для ссылки на почту Искра показывает получателя и полный адрес с параметрами. Кнопка «Открыть почту» открывает почтовую программу. Проверьте получателя и содержимое письма перед отправкой.

Пока окно подтверждения открыто, новые запросы документа отбрасываются: адрес в окне не меняется, очередь следующих окон не создаётся. После отмены кнопкой, Escape или крестиком действует пауза 10 секунд. После подтверждения перехода паузы нет: документ может сразу предложить новую ссылку. Галочка «Не запрашивать снова» запоминает выбранный ответ: «Открыть ссылку» разрешает дальнейшие ссылки этого документа без подтверждения, а «Отмена», Escape или крестик отключают их до конца просмотра. Этот выбор относится только к текущему документу. Перезапуск той же версии сохраняет выбор; разрешение не переносится на новую версию. Перезагрузка страницы Искры начинает новый просмотр. Ограничения адресов и частоты запросов сохраняются.

Если документ отправляет слишком много сообщений, Искра останавливает его и показывает причину. Открыть его заново можно вручную: «Открыть документ заново» в «⋯» доски, у владельца — значок в строке файла.

Динамические HTTPS-ссылки работают и в ранее размещённых HTML-документах: достаточно перезагрузить страницу доски, повторно размещать файл не нужно. Ссылки на почту и разрешённые в вашем контуре HTTP-адреса по-прежнему должны быть найдены в исходном файле.

Подтверждение относится к показанному начальному адресу. Как и раньше, открытый сайт может перенаправить вас дальше, а параметры ссылки передаются сайту назначения. Подтверждение не означает, что Искра проверила безопасность сайта.

Общий размер внешних картинок, которые Искра сохраняет для одного документа, — до 30 МБ. Если картинки превышают этот размер или их не удаётся загрузить, появится причина ошибки подготовки. Уменьшите картинки или исправьте их адреса и сохраните новую версию файла.

Если внешние адреса не нужны, попросите Искру встроить картинки прямо в файл, а адреса, которые нужны читателю, оставить обычным текстом. Ссылки из документа на соседние файлы доски не работают — доска не является веб-каталогом.

Если вы хотите, чтобы ссылка открывалась на нужном месте документа, попросите Искру записывать это место в адрес: документ читает его из строки запроса и якоря адреса, а меняет обычными ссылками вида #раздел либо через History API (pushState/replaceState). Тогда «Скопировать ссылку с этим местом в документе» откроет у получателя тот же слайд или фильтр. Само приложение не угадывает внутренние переменные документа.

Как доработать файл, размещённый на доске

Материал, размещённый на доске, остаётся обычным файлом, и его можно дорабатывать дальше. Там, где показано размещение файла, — например, в карточке файла в разделе «Память», — тому, кто вправе менять исходник, предлагается «Доработать в чате»: выберите доску и разговор — доска свяжется с разговором, а папка файла подключится к контексту этого разговора. Если подходящего разговора нет, выберите «Новый разговор»: беседа заведётся, и доска свяжется с ней, как только вы отправите первое сообщение.

Доска, на которую вы размещаете файлы из беседы, связывается с этим разговором сама и сразу появляется в блоке «Доски разговора» — и новая, и уже существующая, в том числе созданная на странице «Доски». Доску, на которую из этой беседы ничего не размещали, свяжите сами через «Доработать в чате». Доска, размещённая из одного чата, в соседнем разговоре сама не возникает; общая папка, общий исходник и общий проект связью не являются.

Дальше работайте как обычно: внутренняя аудитория увидит новую готовую версию вкладки в режиме «Следовать файлу». Для «Адресно» и «По ссылке» после правок обновите показ в настройках доски. Зафиксированная вкладка останется на прежней версии, пока вы не снимете фиксацию.

Читателю, у которого нет права менять исходник, доступна копия: «Скопировать в мой чат» и дальнейшая работа со своим файлом.

Что делать, если доска не открывается

• Раздела «Доски» нет или он временно недоступен — возможность должна быть включена на вашей установке. Уточните это у администратора. При временном отключении недоступны раздел, публикация и адреса досок; файлы и сами доски сохраняются.
• «Показ версии закрыт сроком» — нажмите «Обновить доску»: сервер покажет действующую версию.
• Если доска недоступна в текущем профиле, но открыта ровно одному другому вашему профилю, она откроется в нём автоматически. Активный профиль указан в шапке доски. Если доступ есть в нескольких профилях, выберите кнопку «Открыть в «…»»: предлагаются только профили с доступом, адрес доски сохраняется. Если подходящих профилей нет, попросите владельца открыть доступ.
• Ссылка на подтверждение публикации привязана к профилю, в котором публикацию подготовили. Если открыть её в другом вашем профиле, страница сама перейдёт в нужный профиль и покажет форму; адрес сохранится, а сам переход ничего не публикует. Если автоматически перейти не удалось или такой переход в этой вкладке уже был, нажмите «Открыть в «…»». Опубликовать можно только из профиля, в котором публикацию подготовили; после перехода активным остаётся он.
• «Доска или запрос недоступны» на странице подтверждения — публикация подготовлена не в ваших профилях, её профиль заблокирован или удалён либо такой ссылки нет.
• Если адрес ведёт на недоступную вкладку, нажмите «Открыть доску», чтобы перейти к её доступным вкладкам. При сообщении об обновлении контекста профиля нажмите «Обновить доску», если переход сам не завершился.
• «Войдите, чтобы открыть эту доску» — доска закрыта для незнакомого читателя; войдите под тем профилем, которому она доступна.
• «Выдача этой доски на сегодня исчерпана» — дневной предел выдачи доски или её контекста; попробуйте позже.
• «Просмотр такого файла на доске недоступен» или «Этот файл открывается только скачиванием» — формат не показывается на странице: нажмите «Скачать файл» и откройте его на своём компьютере.
• Адрес без входа больше не открывается — владелец выбрал другую аудиторию, срок открытия доски организации истёк либо владельцу отозвали право выносить доски наружу. Если право отозвано, сначала владелец или администратор организации должен восстановить его. При смене аудитории или истечении срока попросите владельца доски снова открыть её по ссылке — адрес останется прежним.