В порядке важности для руководителя: от стратегии и контроля метрик до договоров и кадровых документов. На входе ваши файлы, почта и образцы, на выходе документ, дашборд или черновик письма. Подписываете вы.
01
Стратегия
Стратегия развития и план на квартал
На входе: Цифры за два-три года (выручка, маржа, клиенты), ваши гипотезы, рынок и конкуренты: Искра дополнит веб-поиском со ссылками.
На выходе: Черновик стратегии на три-пять страниц: где растём и на чём, три варианта с оценкой рисков и цифрами из ваших данных (чего в данных нет, помечено «проверить»), план на квартал с ответственными и контрольными точками. Слайды для собственников по запросу. Какой вариант брать, решаете вы.
~30 минут вместо недели
02
Контроль метрик
Дашборд ключевых метрик из вашей выгрузки
На входе: Выгрузка в Excel из 1С, amoCRM или Битрикс24 (у этих систем есть и свои навыки подключения в витрине Искры): продажи по точкам и менеджерам, маржа, дебиторка, план-факт.
На выходе: Интерактивный дашборд в браузере: ключевые показатели, динамика к прошлому периоду, план-факт по менеджерам, фильтры по периоду. Загрузили новую выгрузку, дашборд обновился; в разделе «Планы» можно поручить Искре обновлять его по расписанию. Цифры на дашборде берутся из вашей таблицы, а расчётные показатели (маржа, проценты плана) сверьте выборочно.
~15 минут вместо дня аналитика
03
Проверка подчинённых
Быстрая проверка работы подчинённых и своего отчёта наверх
На входе: Отчёт, план или коммерческое предложение от сотрудника, договор от подрядчика, протокол прошлой планёрки с поручениями. Или ваш собственный отчёт директору перед отправкой.
На выходе: Список нестыковок с указанием места: цифры отчёта против выгрузки, поручения из протокола без статуса, слабые места в логике, вопросы, которые стоит задать сотруднику. Ничего не переписывает, если не просить.
~10 минут вместо часа
04
Почта
Разбор входящих и черновики ответов
На входе: Подключённый ящик (Mail.ru, Яндекс, Gmail, корпоративный) или пересланная переписка, ваша позиция по вопросу.
На выходе: Сводка «что срочно, что ждёт ответа, что можно делегировать», черновики ответов в вашем тоне: клиенту, поставщику, партнёру. Письмо уходит только после вашего подтверждения текста и адреса.
~10 минут вместо часа
05
Календарь
План дня и подготовка к встрече
На входе: Подключённый календарь (Яндекс, Mail.ru, iCloud, корпоративный), повестка встречи и два-три файла от участников.
На выходе: План на день или неделю, свободное окно под встречу, встреча создана или перенесена по вашей просьбе. К встрече сводка на страницу: главное из материалов, где цифры не сходятся, какие вопросы задать каждому.
~5 минут вместо получаса
06
Совещания
Запись совещания в текст, протокол с поручениями
На входе: Аудио или видео совещания либо ваши заметки, шаблон протокола.
На выходе: Текст записи с разметкой реплик участников (по контексту, имена проверьте), протокол по вашему шаблону: решения, ответственные, сроки, таблица поручений. Поручения можно поставить в «Планы» Искры с напоминаниями.
~7 минут вместо 30
07
Единая память
Единая память компании по рабочим вопросам
На входе: Вы бесплатно создаёте организацию, загружаете регламенты, шаблоны, прайсы, типовые ответы клиентам, решения по частым вопросам и приглашаете сотрудников ссылкой. Руководитель отдела может завести организацию на свой отдел.
На выходе: Сотрудник спрашивает своего ИИ и получает ответ по правилам именно вашей компании со ссылкой на пункт документа. Новичок входит в работу по вашим стандартам. Пять отделов сдают отчёт по одному шаблону, и сводную таблицу «отдел, план, факт, отклонение» по ним собирает Искра. Доступ по группам настраиваете вы сами в кабинете организации, без ИТ-отдела; в отеле или клинике это займёт вечер.
~5 минут вместо получаса разъяснений
08
По образцу
Отчёт собственникам и KPI в Excel
На входе: Прошлогодний отчёт как образец, данные за период, оклады и план для расчёта премии.
На выходе: Отчёт собственникам или директору в структуре образца с обновлёнными цифрами и план-фактом; таблица в Excel с открытыми формулами: KPI для премии, ФОТ (фонд оплаты труда) по месяцам, точка безубыточности новой точки. Числа, которых нет в данных, помечены «проверить».
~20 минут вместо половины дня
09
Юрист и кадры
Договор поставщика, претензия клиента, приказ, трудовой договор
На входе: Договор от контрагента, претензия клиента или гостя, шаблон приказа или трудового договора, ваша позиция.
На выходе: Список рисков договора по пунктам (предоплата, неустойка, сроки, подсудность) и протокол разногласий с вашей редакцией; проект ответа на претензию; приказ, положение или трудовой договор по вашему шаблону. Нормы вынесены отдельным списком: Искра может сослаться на устаревшую или несуществующую статью, поэтому каждую ссылку юрист или вы открываете по первоисточнику.
~15 минут вместо часа
10
Тексты от вашего имени
Письмо команде, ответ на отзыв, выступление, скрипт для менеджеров
На входе: Повод и аудитория: изменения в компании, отзыв на Картах, разговор с сотрудником после ошибки, выступление, скрипт звонка. Факты и нужный тон.
На выходе: Письмо с задачей и сроком, ответ на отзыв, тезисы выступления, скрипт по шагам с ответами на возражения, разговор с сотрудником по пунктам: спокойно, по делу, в вашем тоне.
~10 минут вместо часа
Оперативный контроль: дашборд из вашей выгрузки
Это не картинка, а реальный дашборд, который Искра собрала по таблице с продажами за один запрос: выручка, заказы, средний чек, каналы, выполнение плана по менеджерам, переключатели периода. Открывается в браузере на компьютере и телефоне, обновляется по новой выгрузке. Живой пример на условных данных: интерактивный дашборд. Как это делается за один запрос: страница про дашборды.
Дашборд продаж, собранный Искрой по выгрузке из 1С и маркетплейса. Данные условные.
Универсальный промпт для Искры — скопируйте и вставьте
Один шаблон под любую задачу вашей профессии. Замените [плейсхолдеры] на свои данные.
Семь запросов одной строкой, с них проще начать:
«Прикрепляю цифры за три года и заметки о рынке. Собери черновик стратегии на три страницы: где растём, три варианта с рисками, план на квартал с ответственными.»
«Прикрепляю выгрузку продаж по менеджерам за полгода. Собери интерактивный дашборд: выручка, маржа, план-факт по менеджерам, дебиторка, фильтр по месяцам.»
«Прикрепляю отчёт за месяц (от руководителя отдела или мой директору) и протокол прошлой планёрки. Найди нестыковки с цифрами и поручения без статуса. Ничего не переписывай, только список.»
«Проверь почту за сегодня: что срочно, кому нужно ответить. Подготовь черновики ответов поставщику и клиенту, отправлю после проверки.»
«Прикрепляю запись планёрки и шаблон протокола. Переведи в текст, собери протокол с таблицей поручений: ответственный, срок. Поставь поручения в Планы с напоминанием за день.»
«Прикрепляю договор от поставщика, подписываю сегодня. Найди риски и нестыковки: предоплата, неустойка, сроки, подсудность (в каком суде спорить). Только список с указанием пункта.»
«В файле оклады и план продаж на квартал. Собери в Excel таблицу KPI для премии с открытыми формулами и скрипт звонка для новых менеджеров по нашим возражениям из прикреплённых переписок.»
Если нужен полный контекст, конструктор ниже:
📎 Можно прикрепить файлы (PDF, DOCX, XLSX, PPTX, картинки)🌐 Можно включить веб-поиск для актуальной информации📚 Для команды: единая память компании (регламенты, шаблоны, решения; личный ИИ каждому; доступ по группам)🔒 Персональные данные и служебные цифры в файлах можно обезличить перед загрузкой
Я руководитель ([компании / подразделения / направления]) в сфере [сфера], в подчинении [N] человек.
Задача: [стратегия и план на квартал / дашборд по выгрузке / проверка отчёта или плана подчинённого / разбор почты и черновики ответов / план дня и подготовка к встрече / протокол совещания из записи / отчёт по образцу или KPI в Excel / договор, претензия, приказ / письмо команде или выступление].
Материалы: [прикрепляю выгрузку, отчёт, образец, запись совещания, договор] или [подключённая почта / календарь] или [описываю ситуацию текстом].
Результат: формат [Word / Excel с формулами / дашборд / слайды / черновик письма / текст в чат], объём [N страниц], оформление [как в образце / таблица с колонками ...], для кого [собственники / директор / сотрудники / клиент или контрагент].
Правила: работай строго по приложенному образцу, ничего не выдумывай, спорные цифры и ссылки на нормы помечай «проверить». Если данных не хватает, сначала задай уточняющие вопросы. Письма отправляй только после моего подтверждения. Решение и ответственность за мной.
Живой пример: проверка отчёта подчинённого перед отправкой собственникам
Директор получил от руководителя отдела продаж отчёт за месяц, через час отправлять собственникам. Он прикладывает отчёт, выгрузку из CRM и протокол прошлой планёрки. Ответ приходит за минуту, ещё десять уходит на проверку списка. Что вернуть на доработку, решает он.
Пример
Прикрепляю отчёт отдела продаж за август, выгрузку из CRM и протокол планёрки от 4 августа. Через час отправляю собственникам. Сверь цифры и поручения, найди нестыковки. Ничего не переписывай, только список с указанием места.
Сверил отчёт с выгрузкой и протоколом. Нашёл 6 мест, три из них стоит вернуть руководителю отдела до отправки.
Вернуть на доработку:
1. Раздел 2, выручка за август 12,4 млн ₽; в выгрузке из CRM по закрытым сделкам 11,9 млн ₽. Разница 0,5 млн: либо в отчёт попали сделки со статусом «в оплате», либо выгрузка неполная. Уточните, что считаем выручкой.
2. Поручения из протокола от 4 августа: п. 3 «скрипт для холодных звонков до 20 августа» и п. 5 «сверка дебиторки с бухгалтерией» в отчёте не упомянуты. Статус неизвестен.
3. Раздел 4: «план по KPI выполнили все менеджеры». По выгрузке у двух менеджеров 67% и 82% плана. Формулировку стоит поправить до отправки собственникам.
Мелкое, можно править после:
4. Раздел 3: дебиторка выросла с 2,1 до 2,8 млн ₽ (+33%), причина не объяснена. Собственники спросят.
5. План на сентябрь 14,5 млн ₽, на 17% выше факта августа, без обоснования: за счёт чего рост.
6. В таблице раздела 5 итог по столбцу «Заказы» 1 612, сумма строк 1 598.
Вопросы руководителю отдела, если вернёте отчёт: что с двумя поручениями, чем объясняется рост дебиторки, откуда +17% в плане. Могу собрать по этой выгрузке дашборд, чтобы такие расхождения видеть до отчёта.
Это пример. Откройте Искру и попробуйте на своём запросе — ответ придёт за минуту.
Кому подходит: собственник, директор, руководитель отдела или направления
Собственник небольшого бизнеса (клиника, отель, магазин, производство на 10-30 человек), штата нет: договор поставщика за вечер, дашборд по продажам, ответ на претензию и отзыв, разбор почты.
Директор со штатом (пять отделов, есть секретарь и аналитик): проверка того, что принесли отделы, один дашборд вместо трёх отчётов, стратегия с вариантами, единый шаблон отчёта для всех отделов.
Руководитель отдела (5-8 человек, первый год в роли): отчёт директору по прошлому образцу и его проверка перед отправкой, протокол планёрки из записи, письмо сотруднику с задачей. Личный тариф без согласований с компанией.
Руководитель направления (продажи, закупки, производство в средней компании): дашборд по менеджерам из CRM, скрипт звонка, КП клиенту, претензия должнику, KPI для премии.
Механика одна: роль задаёте одной фразой («как аналитик», «как юрист»), прикладываете материалы или подключаете почту и календарь, получаете документ, дашборд или черновик письма. Найденные нестыковки проверяете вы.
Штат личных ассистентов в одном окне
Роли ниже это черновики и первая проверка, а не замена специалистов: юрист, бухгалтер и кадры остаются нужны там, где есть ответственность за норму и цифру.
Секретарь
Разбор почты и черновики ответов, план дня по календарю, протокол совещания из записи по вашему шаблону, поручения с напоминаниями, краткая версия любого документа на страницу.
Аналитик
Дашборд ключевых метрик из выгрузки, разбор по точкам и менеджерам: лидеры, аутсайдеры, динамика; черновик стратегии с вариантами; отчёт собственникам по образцу прошлого года.
Юрист-консультант
Разбор договора на риски и нестыковки, протокол разногласий, проект ответа на претензию клиента, список ссылок на нормы для проверки. Актуальность норм подтверждает ваш юрист.
Экономист
KPI для премии, ФОТ (фонд оплаты труда) по месяцам, план-факт расходов, точка безубыточности новой точки: таблица в Excel с открытыми формулами, которые видит бухгалтер.
Спичрайтер
Письмо команде об изменениях, ответ на отзыв клиента, тезисы выступления, пост от вашего имени в вашем тоне, сопроводительное письмо к коммерческому предложению.
Не решает и не подписывает за вас
Искра отдаёт черновики, дашборды и проверку. Решение, приоритеты, ответственность и разговор с людьми остаются за руководителем.
Частые вопросы
Заменит ли Искра руководителя или примет решения за меня?
Нет. Искра готовит стратегию как черновик с вариантами, собирает дашборд, проверяет отчёты подчинённых, разбирает почту и совещания. Решение, приоритеты, подпись и ответственность остаются за вами. Языковая модель может ошибиться, поэтому её результат это материал для вашего решения, а не само решение.
Что значит «штат ассистентов в одном окне»?
Это один ИИ, который в одном чате работает в разных ролях: как секретарь разбирает почту, ведёт календарь и собирает протокол, как аналитик строит дашборд и черновик стратегии, как юрист-консультант разбирает договор и готовит ответ на претензию, как экономист считает KPI и ФОТ в Excel, как спичрайтер пишет письмо команде. Роль вы задаёте одной фразой. Это исполнитель черновиков и первая проверка, а не замена профильного специалиста.
С какими файлами, почтой и календарём работает Искра?
Файлы: читает PDF, DOCX, XLSX, PPTX, TXT, CSV и картинки, отдаёт Word и Excel с формулами, собирает черновик слайдов, диаграммы и интерактивный дашборд по данным из таблицы. Аудио и видео совещаний переводит в текст и размечает реплики участников по контексту (имена стоит проверить). Почта: навык «Почта» подключает ящик Mail.ru, Яндекса, Gmail или корпоративный сервер по паролю приложения; для Microsoft Exchange отдельный навык. Календарь: навык «Календарь» подключает Яндекс Календарь, Mail.ru, iCloud и корпоративный сервер, событие в Google Календарь создаётся по ссылке. Подключение занимает пять минут: Витрина навыков → «Почта» или «Календарь» → пароль приложения. В организации, где подключение внешних сервисов к служебной почте согласует служба безопасности, начните с пересланной переписки: этого хватает для черновиков ответов.
Искра отправит письмо или перенесёт встречу без моего ведома?
Нет. Письмо уходит только после того, как вы подтвердили в чате текст, получателя и ящик, с которого оно отправляется; черновики без подтверждения не отправляются. Встречи в подключённом календаре Искра создаёт, переносит и отменяет по вашей просьбе; событие в Google Календарь вы сохраняете сами по подготовленной ссылке. Пароли от почты и календаря хранятся на платформе и языковой модели не показываются.
Как Искра ведёт единую память компании?
Вы создаёте организацию (бесплатно), загружаете регламенты, шаблоны, прайсы, типовые ответы клиентам и решения по частым вопросам, приглашаете сотрудников ссылкой. Каждый сотрудник спрашивает своего ИИ и получает ответ по правилам именно вашей компании со ссылкой на пункт документа. Что лежит в памяти и кто что видит, решает ваш администратор: доступ по группам, документы можно заменять и удалять. Организация платит за общий объём работы ИИ, а не за каждого сотрудника.
Чем это отличается от обычного чата с нейросетью?
Файлы и системы на входе и выходе: выгрузка из 1С превращается в дашборд, отчёт подчинённого в список нестыковок, запись совещания в протокол; на выходе Word, Excel, дашборд, а не текст, который надо переносить руками. Подключённые почта и календарь. Единая память компании для сотрудников. Работает без VPN, оплата в рублях картой или по счёту, для организаций данные хранятся в России. Модели под капотом те же большие языковые модели, поэтому проверять результат нужно так же.
Работает ли Искра по нашим шаблонам и образцам?
Да, это основной сценарий. Приложите прошлогодний отчёт, шаблон приказа или протокола, и Искра соберёт новый документ в той же структуре и формулировках, отдаст DOCX или XLSX с оформлением по образцу. Точность оформления не абсолютная: бланк, многоуровневые таблицы и колонтитулы проверьте глазами перед отправкой. Если регламент обновился, загрузите новую версию в общую память и удалите старую.
Безопасно ли загружать внутренние документы и подключать почту?
Загруженные файлы и переписка не используются для обучения моделей, это закреплено в политике конфиденциальности и пользовательском соглашении. Файлы хранятся в вашем проекте, пока вы их не удалите. Искра в реестре отечественного ПО; для организаций данные хранятся в России, а по запросу обработку запросов организации можно направить на серверы в России. Если внутренние правила запрещают выносить данные во внешние сервисы, обезличьте имена и цифры перед загрузкой. Для закрытого контура есть вариант on-premise (Искра разворачивается в контуре клиента), запросить можно через раздел «Для крупного бизнеса».
Сколько это стоит?
Один руководитель без команды: личный тариф от 690 ₽ в месяц, оплата картой в рублях, есть бесплатный Старт с лимитом, чтобы проверить на своей задаче. Команда с общими шаблонами: организация с оплатой за общий объём работы ИИ, число сотрудников не ограничено, пакеты от 5 000 ₽ в месяц, можно по счёту с закрывающими документами. Подробнее на странице тарифов.
Можно ли доверять цифрам, нормам и юридическим ссылкам?
Как черновику, который вы проверяете перед подписью. Искра хорошо структурирует и формулирует, но, как любая языковая модель, может ошибиться в арифметике, сослаться на устаревшую редакцию нормы, а иногда и на несуществующую статью или выдуманное судебное дело. Пометка «проверить» помогает, но не заменяет проверку. Ключевые числа сверяйте с источником, каждую ссылку на закон открывайте по первоисточнику, в дашборде проверьте одну-две цифры против исходной таблицы.
