Как сделать дашборд: 4 промпта для KPI, графиков и данных в Искре

Как сделать дашборд, который помогает управлять, а не просто показывает графики? Искра подберёт KPI и структуру экрана, а по вашей таблице сама соберёт интерактивный дашборд с русскими подписями для компьютера и телефона.

Как это происходит: 80 секунд из реального чата

Кадры из настоящего чата в Искре: обычная выгрузка банка в Excel, три запроса и готовый интерактивный дашборд.

1. Загрузили таблицуПопросили собрать дашборд для правления банка: KPI, динамика, продукты, каналы, регионы.
2. Перекрасили под брендбукПрислали пять кодов цветов, Искра перекрасила все графики и карту регионов.
3. Поставили на расписаниеПопросили обновлять дашборд каждый день в 8 утра по ссылке на данные.

Открыть живой дашборд → Тот самый дашборд из ролика, интерактивный: наведите на графики, откройте с телефона.

Как выглядят дашборды и графики, которые собирает Искра

Это настоящие дашборды, собранные Искрой на интерактивных графиках (ECharts) по обычной выгрузке из 1С, CRM или Excel. Русские подписи не превращаются в кракозябры, а вид Искра проверяет и на компьютере, и на телефоне.

Дашборд продаж, собранный Искрой: выручка, заказы, средний чек, каналы продаж и выполнение плана по менеджерам — Дашборд продаж: KPI, динамика выручки, каналы и выполнение плана по менеджерам.

Маркетинг-дашборд от Искры: визиты по источникам, воронка от визита до сделки, ROMI и стоимость заявки по каналам — Маркетинг-дашборд: визиты по источникам, воронка, ROMI и стоимость заявки по каналам.

Диаграмма Ганта от Искры: план-график проекта по неделям с фазами, задачами и отметкой сегодня — Диаграмма Ганта: план-график проекта по неделям с фазами, задачами и линией сегодня.

Реальный экран Искры: дашборд банка с KPI и графиком динамики, перекрашенный под фирменные цвета, открыт прямо в чате — Реальный экран Искры: дашборд банка после перекраски под брендбук, открыт прямо в чате. Тот же, что в ролике выше.

Собрать дашборд в Искре →К промптам

4 готовых промпта

1. Выбрать KPI

Полезно когда: непонятно, какие метрики оставить.

Помоги выбрать KPI для дашборда. Уточни цель, пользователя, решения, источники данных, период и доступные поля. Дай таблицу: метрика, формула, источник, владелец, период обновления, нормальный диапазон, что делать при отклонении. Убери метрики без управленческого действия.

На выходе — набор KPI.

2. Спроектировать экран

Полезно когда: нужен понятный макет.

Составь структуру дашборда для [роль] по теме [цель]. Раздели экран на блоки: общий статус, динамика, причины изменений, детализация, задачи. Для каждого блока укажи график, фильтр, вопрос и типичную ошибку интерпретации.

На выходе — макет экрана.

3. Проверить данные

Полезно когда: цифры на графиках вызывают сомнения.

Проверь данные для дашборда. Уточни колонки, источники, период, правила расчёта и фильтры. Найди пропуски, дубли, выбросы, смену форматов, пересечение периодов и метрики, которые нельзя сравнивать.

На выходе — чек-лист качества.

4. Сформулировать выводы

Полезно когда: дашборд уже собран.

По данным дашборда сформулируй управленческие выводы: что изменилось, насколько, возможная причина, что проверить, риск, действие, владелец и срок. Не выдавай корреляцию за причину.

На выходе — выводы для планёрки.

Собрать дашборд в Искре →

Почему сделать дашборд теперь проще

Дашборд бесполезен, если на нём 30 графиков, непонятные формулы и нет ответа на вопрос “что делать, если показатель изменился”. Рабочий дашборд начинается с решений: кто смотрит, какие вопросы закрывает, кто отвечает за метрику и какое действие запускает красная зона.

Раньше по этим решениям вы собирали графики вручную. Теперь Искра делает это сама: приложите выгрузку, и она соберёт интерактивный дашборд с графиками, KPI и диаграммой Ганта, где русские подписи выглядят аккуратно, а вид корректен и на компьютере, и на телефоне. Когда появятся новые данные, дашборд можно обновить тем же запросом.

Перекраска под брендбук. Пришлите пять кодов цветов, и Искра перекрасит все графики, карточки и подписи, включая карту регионов.
Обновление по расписанию. Дайте ссылку на источник данных, и дашборд можно поставить на расписание, например пересобирать каждый день в 8 утра.

Мини-пример

Слабо: “Показать выручку, заявки и расходы”. Лучше: “Для РОПа: заявки, конверсия в встречу, конверсия в оплату, средний чек, просроченные сделки. Если конверсия ниже 18% две недели — слушаем 10 звонков”.

Что подготовить, чтобы сделать дашборд

цель дашборда: продажи, финансы, маркетинг, склад, проекты
пользователь: собственник, руководитель, аналитик, команда
источники: CRM, Excel, 1С, рекламные кабинеты
формулы, период, владелец метрики и допустимый порог
действия при росте, падении или пропуске данных

Частые вопросы

Искра сама строит дашборд или только проектирует?

И то, и другое. Она помогает выбрать метрики, структуру и выводы, а по вашей выгрузке собирает готовый интерактивный дашборд на графиках с русскими подписями. Если нужно, помогает перенести его в Excel, Google Таблицы или BI.

Сколько метрик должно быть?

Обычно 5–12 ключевых метрик, остальные лучше увести в детализацию.

Что важнее графика?

Формула, источник, владелец метрики и действие при отклонении.

Можно ли делать без чистых данных?

Макет можно, но выводы нельзя использовать до проверки источников, дублей и периодов.

Можно ли перекрасить дашборд под фирменные цвета?

Да. Пришлите коды цветов из брендбука, и Искра заменит палитру во всех графиках, карточках и подписях. В ролике выше это второй шаг.

Будет ли дашборд обновляться сам?

Да, если дать Искре доступ к источнику данных: ссылку на файл или API. Она поставит задачу на расписание, например каждый день в 8 утра, и будет пересобирать дашборд по свежим данным.

Что Искра ещё умеет рядом с темой

Рядом пригодятся промпты для анализа данных, как сделать график и как составить таблицу для продолжения работы.

Другие статьи

Все статьи о работе в Искре →