Вакансии, скрипты интервью, оценочные формы, онбординг, HR-политики, офферы и отказы — половина дня HR-руководителя уходит на тексты вокруг людей. Искра снимает эту текстовую рутину и отдаёт черновики под грейд и культуру за минуты. Но она — текстовый ассистент: кадровые решения и проверку на закон оставляйте за собой.
Восемь разных типов задач — от текста вакансии до единого стандарта найма в компании. Везде Искра отдаёт текстовый черновик и формулировки, а решения о людях, проверку на закон и финальный выбор оставляет вам. Материалы кандидатов перед загрузкой обезличивайте: убирайте ФИО, телефон и email.
На входе: Позиция, грейд, ключевые задачи, размер компании, отрасль, тон культуры.
На выходе: Готовый черновик вакансии без штампов: чем заниматься, кого ищем, что предлагаем — под нужную аудиторию. Останется выверить факты и цифры.
~7 минут вместо 40
На входе: Профиль позиции, грейд, какие компетенции проверяем, формат встречи.
На выходе: Каркас собеседования по минутам и вопросы по кейсам — единый для всех интервьюеров. Финальную оценку кандидата ставите вы.
~10 минут вместо часа
На входе: Обезличенные оценки нескольких кандидатов по одной вакансии, критерии и их вес.
На выходе: Сравнительная таблица сильных и слабых сторон финалистов с аргументами — основа для обсуждения на встрече.
~15 минут вместо 2 часов
На входе: Обезличенное резюме (без ФИО и контактов) и требования вакансии — текстом или файлом.
На выходе: Разбор «соответствует / не хватает / что уточнить на интервью» по вашим критериям. Звать на встречу или нет — ваш выбор.
~3 минуты вместо 20 на резюме
На входе: Должность, что нужно освоить, кто наставник, срок адаптации.
На выходе: План адаптации по неделям: цели, чек-листы, встречи, контрольные точки — чтобы новичок не плавал. Доводите под процессы компании.
~10 минут вместо часа
На входе: Должность, регион, грейд, что нужно сверить (вилка, льготы, практики найма).
На выходе: Обзор рыночных вилок и практик со ссылками на источники для самостоятельной проверки. Актуальность подтверждаете сами.
~15 минут вместо 2 часов
На входе: Кому пишем, ключевые условия или причина решения, тон компании.
На выходе: Готовое письмо: оффер с условиями, вежливый отказ без шаблонной сухости или приглашение на интервью. Цифры и факты вписываете вы.
~5 минут вместо 25
На входе: Обезличенные ответы опроса (выгрузка в XLSX или текст комментариев без имён).
На выходе: Группировка по темам, повторяющиеся боли, простые доли и структура отчёта с планом коммуникации. Что с этим делать — решаете вы по итогам.
~20 минут вместо полудня
На входе: Что меняется (переезд, новый график, реорганизация), какие опасения у людей, тон.
На выходе: Текст внутренней коммуникации: что, почему, как это коснётся сотрудников и куда задать вопросы — спокойно и без канцелярита.
~7 минут вместо 40
На входе: Компания один раз загрузила в общую базу знаний матрицу грейдов, политику найма и шаблоны вакансий. Рекрутер спрашивает, как оформить позицию по стандарту.
На выходе: Ответ по правилам именно вашей компании — со ссылкой на нужный регламент. Новый рекрутер держит планку, не дёргая вас по мелочам.
~5 минут вместо получаса поиска по регламентам
Один шаблон под любую задачу вашей профессии. Замените [плейсхолдеры] на свои данные.
Я HR-руководитель ([начальник отдела персонала / HR-директор / руководитель найма]).
Компания: [размер — стартап / 50–200 / крупная], отрасль [например, IT, ритейл, производство], культура [например, гибкая и неформальная / процессная].
Мне нужна помощь с [задача — текст вакансии / план и вопросы интервью / оценочная форма и грейды / онбординг-план / HR-политика / оффер или отказ / разбор обезличенного опроса].
Контекст позиции: [грейд — junior / middle / senior, ключевые задачи, требования, особенности роли].
Что у меня есть на входе: [опишите ситуацию или приложите файл — резюме, регламент, опрос. Персональные данные (ФИО, телефон, email) перед загрузкой уберите].
Что мне нужно на выходе: [формат — текст документа / структура и список вопросов / таблица-форма / письмо / отчёт по темам].
Учитывай: ты текстовый ассистент. Собеседования не проводишь, кадровые решения и проверку на соответствие ТК РФ не делаешь — это остаётся за мной. Дай черновик и формулировки, которые я выверю под закон и реалии компании. Если данных не хватает — сначала задай уточняющие вопросы. Где уместно — предложи несколько вариантов на выбор.HR-руководитель описывает позицию — Искра собирает структуру собеседования и вопросы по компетенциям. Решение по кандидату — за вами.
Это пример. Откройте Искру и попробуйте на своём запросе — ответ придёт за минуту.
Кажется, что HR — это про людей, но половина дня уходит на тексты: переписать вакансию под нужную аудиторию, собрать единый список вопросов чтобы интервьюеры не спрашивали вразнобой, свести оценочные формы и грейды, написать онбординг-план. Плюс ещё обновить HR-политику под закон, оформить оффер, отказ и объявление об изменениях, разобрать гору ответов из опроса. Искра берёт на себя именно эту писанину: вакансия под грейд, структура интервью по компетенциям, разбор обезличенных резюме «соответствует / не хватает», группировка ответов опроса. Но любая модель может ошибиться — кадровые решения и проверку на закон оставляйте за собой.
Пишет вакансии и тексты найма
Текст вакансии под грейд и культуру, объявление о подборе, описание профиля должности — конкретно, живым языком и под нужную аудиторию.
Готовит интервью и оценку
Структуру и вопросы собеседования по компетенциям, оценочные формы, описания грейдов — единый стандарт, чтобы все спрашивали и оценивали одинаково.
Собирает онбординг и политики
Онбординг-план по неделям, HR-политики и регламенты, должностные инструкции — проект документа, который останется выверить под закон и реалии компании.
Пишет письма кандидатам и команде
Оффер, вежливый отказ, приглашение на интервью, объявление об изменениях, ответ на сложный вопрос сотрудника — спокойно и по делу.
Разбирает опросы и резюме
Группирует ответы опроса вовлечённости по темам, сводит обезличенные резюме под требования вакансии — структурирует то, что вы дали. Выводы и решения — за вами.
Общая база знаний компании
Компания загружает грейды, политики и шаблоны в общую базу знаний организации — каждый HR и руководитель получает ответы по единому стандарту. Личный ИИ каждому, оплата за общий пул токенов.
Серверы и хранение данных — в России, без VPN, и загруженные файлы не используются для обучения моделей (закреплено в политике конфиденциальности и пользовательском соглашении, ссылки в подвале). Но резюме, анкеты и опросы — это персональные данные. Лучшая практика HR: обезличивать материалы перед загрузкой — убирать ФИО, телефон, email, адрес и оставлять только то, что нужно для задачи (опыт, навыки, ответы по вакансии). Учтите: встроенный фильтр безопасности иногда принимает корпоративные реквизиты вроде ИНН за персональные данные и может блокировать запрос — это известное ограничение. Для закрытого контура есть вариант on-premise: Искра разворачивается на серверах вашей компании и данные не покидают её периметр; доступно на корпоративном тарифе — запросить через mail@iskrabot.ru или раздел «Для крупного бизнеса».
Искра — текстовый ассистент. Она не проводит собеседования сама, не звонит и не пишет кандидатам за вас, не подключается к вашей HRM, ATS или 1С:ЗУП и не видит данные сотрудников без того, что вы вставили в чат. Она не принимает решения о найме, увольнении, повышении и зарплате — это ваша ответственность и зона закона. Её сила в текстово-смысловой части: вакансии, скрипты и планы интервью, оценочные формы и грейды, онбординг, HR-политики, письма и разбор уже собранных опросов. Кадровые решения и проверку на соответствие ТК РФ оставляйте за собой.
Искра работает в РФ-юрисдикции: серверы в России, оплата в рублях, интерфейс на русском, без VPN — это важно, когда речь о персональных данных сотрудников. Веб-поиск возвращает ответ со ссылками на источники — удобно сверять формулировки с актуальной практикой и сразу проверять первоисточник. Для компании есть общая база знаний организации: грейды, политики и шаблоны загружаются один раз, и каждый HR и руководитель получает ответы по единому стандарту. При этом мы не утверждаем, что Искра «умнее ChatGPT»: как любая языковая модель, она может ошибиться или выдать шаблонную формулировку, поэтому юридическую и кадровую проверку оставляйте за собой.
Искра читает PDF и DOCX (резюме, регламенты, должностные инструкции, политики), XLSX и CSV (таблицы вакансий, результаты опросов, штатное расписание), TXT и презентации. Можно вставить текст прямо в чат. Картинку она видит и опишет текстом, но HRM-систему не заменяет. Чем понятнее вы зададите задачу, грейд и контекст компании, тем точнее результат — и не забывайте обезличивать персональные данные.
Да, по уже собранным данным. Вставьте обезличенные результаты опроса (например, выгрузку из формы в XLSX или текст комментариев без имён) — Искра сгруппирует ответы по темам, выделит повторяющиеся боли, подсчитает простые доли и предложит структуру отчёта и план коммуникации по итогам. Искра не проводит опрос сама и не собирает ответы — это делает ваш инструмент. И помните: модель структурирует то, что вы дали, а выводы и решения по результатам принимаете вы.
Да, через общую базу знаний организации. Загрузите туда матрицу грейдов, ценности компании, шаблоны вакансий и политику найма — и каждый HR, рекрутер и нанимающий руководитель получает ответы по единому стандарту, со ссылкой на нужный регламент. Это не общий чат и не совместная переписка: у каждого сотрудника свой личный ИИ, а оплата организации — за общий пул токенов, а не за каждого пользователя. Так новый рекрутер выдержит планку компании, не дёргая вас по каждому вопросу.