Вакансии, скрининг резюме, офферы и онбординг — у HR-специалиста на тексты вокруг найма уходит полдня. Искра снимает эту рутину: черновик и саммари за минуты. Но она работает только с текстом: кадровые решения и выбор по кандидату остаются за вами.
Подборка типовых задач HR-специалиста и рекрутера, где Искра снимает рутину. 9 задач — для соло-работы, последняя (10) — про общую базу знаний организации, и для HR-команды это главная ценность, а не «можно пропустить»: о ней подробнее в блоке про базу знаний ниже. Тайминги в карточках — ориентир, черновик за минуты, доводка за вами; зависят от объёма данных.
На входе: Роль, ключевые задачи, требования, условия и голос компании (формальный/дружелюбный). Можно приложить прежнюю вакансию как образец стиля.
На выходе: Готовый черновик вакансии: цепляющее описание, блоки «задачи / требования / условия», call to action. Останется подправить факты.
черновик за минуты, доводка за вами
На входе: Резюме кандидата в PDF или DOCX и список требований вакансии. Резюме с персональными данными — по согласию кандидата или обезличенное.
На выходе: Саммари по соответствию: что закрыто, что под вопросом, чего не хватает, плюс вопросы для уточнения на интервью. Решение по кандидату — за вами.
Важно: саммари сортирует резюме по формальному совпадению с требованиями и может занизить нестандартного кандидата (нетипичный опыт, смежная сфера). Используйте его как помощь в чтении, а не как фильтр-автоотсев — финальную релевантность оценивает человек.
черновик за минуты, доводка за вами
На входе: Роль и список компетенций, которые надо проверить (переговоры, ответственность, командность).
На выходе: Структура интервью и поведенческие вопросы под каждую компетенцию (методика STAR), с подсказкой, на что смотреть в ответе. STAR — это формат вопроса про конкретную ситуацию: задача, действия, результат; Искра распишет, если незнаком.
~10 минут вместо часа
На входе: Название должности, зона ответственности, кому подчиняется, ключевые функции.
На выходе: Структурированный черновик должностной инструкции: общие положения, обязанности, права, ответственность. Под вашу компанию поправите детали.
~10 минут вместо нескольких часов
На входе: Выгрузка результатов опроса в XLSX или CSV (оценки, открытые комментарии). Укажите, какие срезы интересуют.
На выходе: Свод по баллам, ключевые темы из комментариев, точки роста и тезисы для отчёта руководству. Цифры и выводы сверяете сами. eNPS — индекс лояльности сотрудников: готовы ли рекомендовать компанию как работодателя.
~15 минут вместо полудня (ориентир, зависит от объёма)
На входе: Условия оффера (должность, вилка, старт) или причина отказа и имя кандидата.
На выходе: Тёплый оффер с понятными условиями или вежливый отказ, после которого кандидат остаётся лоялен к бренду работодателя. Под факты подправите.
~5 минут вместо 20
На входе: Роль новичка, что должен освоить за первую неделю/месяц, кто наставник, ключевые контакты и регламенты.
На выходе: План адаптации по неделям с целями и чек-листом плюс черновик welcome-письма. Останется привязать к вашим процессам.
~15 минут вместо нескольких часов
На входе: Сухой текст положения (об отпусках, ДМС, удалёнке) или тезисы новой политики.
На выходе: Понятная памятка для сотрудников без канцелярита: что меняется, как это касается человека, куда обращаться. Юридические формулировки сверяете сами.
~10 минут вместо часа
На входе: Роль, регион, опыт — и просьба прикинуть рыночную вилку; либо повод (корпоратив, опрос) для письма-анонса.
На выходе: Ориентир по зарплатной вилке со ссылками на источники (которые вы проверяете) или готовое письмо-приглашение с уместным тоном и call to action.
~10 минут вместо часа
На входе: HR-команда один раз загрузила в общую базу знаний организации шаблоны вакансий, офферов и писем и гайд по tone of voice. Рекрутер спрашивает, как оформить вакансию под стандарт компании.
На выходе: Ответ по правилам именно вашей компании — структура, тон, формулировки — со ссылкой на загруженный шаблон или гайд. Новый рекрутер держит единый стандарт и онбордится сам, не дёргая руководителя по каждой формулировке.
~5 минут вместо получаса поиска по шаблонам
Единственный HR или фрилансер-рекрутер?
Начните с соло-задач: текст вакансии (01), скрининг резюме (02) и оффер или письмо-отказ (06). Блок ниже — про общую базу знаний организации — раскроется, когда подключите коллег; пока работаете один, его можно спокойно пропустить.
Глубже — для опытного HR и HRD
10 задач выше — основа, но Искра тянет и более содержательную аналитику. Несколько сценариев, где она экономит вечер разбора:
Этот раздел — для HR-команд
Если в компании HR-отдел из нескольких человек — суперсила Искры в общей базе знаний организации: шаблоны вакансий, офферы, письма и гайд по tone of voice загружаются один раз, а дальше у каждого сотрудника свой личный ИИ, который отвечает по единому стандарту компании. Это снимает частую боль команды рекрутеров: расхождение версий шаблонов и вечное «а как мы обычно формулируем». Работаете один — ничего не теряете: вся ценность соло-задач (01–09) остаётся вашей, база знаний просто добавляется сверху, когда подключите коллег. Как это выглядит на практике:
Рекрутер спрашивает: Как у нас принято писать вступление в вакансиях?
— Искра (отвечает из загруженного гайда): По вашему «Гайду по вакансиям» (раздел 2) вступление — дружелюбное, на «ты», начинается с миссии команды, без штампов вроде «динамично развивающаяся компания». Привести пример под конкретную роль?
Рекрутер: Собери черновик вакансии маркетолога из этого брифа, по тому же гайду.
— Искра: Готов черновик: вступление на «ты» с миссией, блоки «задачи / что важно / условия», CTA. Зарплатную вилку оставил плейсхолдером — подставьте свои условия.
Что это даёт команде из 3–5 рекрутеров: новая вакансия собирается за минуты по единому стандарту — вместо переписки и сверки версий. Единые шаблоны вакансий, офферов и писем живут в общей базе знаний как актив компании: ответ «как мы обычно формулируем X» приходит из ваших же файлов, одинаковый для всех. Новичок-рекрутер онбордится по тем же шаблонам сам, не отвлекая коллег. И стандарт не разъезжается от человека к человеку.
Прикидка экономии — в часах, не в обещаниях
Считайте грубо и под себя. Допустим, HR-команда из 4 человек тратит на тексты вакансий, офферы, письма и разбор резюме порядка 8 часов рутины в неделю на каждого. Если черновики и саммари снимают хотя бы треть этой ручной работы — это ориентир около 40 часов в месяц на команду, которые уходят на людей, а не на текст. Это прикидка, не гарантия: реальная цифра зависит от ваших процессов — замерьте на одной-двух неделях.
Подключить команду к общей базе знаний организации или обсудить корпоративный тариф — напишите на mail@iskrabot.ru или загляните в раздел «Для крупного бизнеса».
Один шаблон под любую задачу вашей профессии. Замените [плейсхолдеры] на свои данные.
Я HR-специалист (рекрутер / менеджер по персоналу) в [отрасль / тип компании].
Мне нужна помощь с [задача — текст вакансии / скрининг резюме / вопросы интервью / оффер / письмо-отказ / онбординг-план / разбор опроса вовлечённости / должностная инструкция].
Контекст: [роль и требования / приложенное резюме PDF-DOCX / выгрузка опроса XLSX].
Tone of voice компании: [формальный / дружелюбный / экспертный — пример прежней вакансии или письма].
Формат результата: [текст вакансии / саммари кандидата по требованиям / список вопросов / письмо / структура онбординга].
Учитывай: финальное решение по кандидату и факты я проверю сам — мне нужен черновик и структура, а не готовое кадровое решение. Резюме с персональными данными обрабатывай аккуратно, в выводах не домысливай того, чего нет в тексте. Интеграция с hh.ru, ATS и 1С-ЗУП не нужна.Под частые задачи — три готовых под-примера. Берите ближайший и подставляйте свои данные.
1. Скрининг резюме по требованиям
Оцени приложенное резюме по требованиям вакансии: [список требований].
По каждому требованию отметь: закрыто / под вопросом / не подтверждено — с цитатой из резюме.
Не домысливай того, чего нет в тексте. Выдели пробелы и сформулируй 3–5 вопросов на интервью, чтобы их прояснить.
Итоговое решение по кандидату я приму сам.2. Вопросы интервью по компетенциям (STAR)
Роль: [должность]. Компетенции для проверки: [например, переговоры, ответственность, работа в команде].
По каждой компетенции дай 2 поведенческих вопроса в формате STAR (ситуация — задача — действие — результат).
Под каждым вопросом подскажи, что считать сильным ответом, а что — красным флагом.
Добавь блок вопросов о мотивации и ожиданиях по условиям.3. Разбор опроса вовлечённости
В приложенной выгрузке — результаты опроса вовлечённости: оценки по шкале и открытые комментарии.
Посчитай средние по блокам, выдели топ-3 сильные стороны и топ-3 зоны риска.
Сгруппируй открытые комментарии по темам и приведи по 1–2 показательные цитаты на тему (без имён).
Дай 5 тезисов для отчёта руководству и черновик плана действий. Цифры я сверю с исходной выгрузкой.Для команды — из общей базы знаний. Если работаете командой, загрузите шаблоны и гайд в общую базу знаний организации один раз — и каждый рекрутер получит вакансию по единому стандарту:
Собери черновик вакансии под новую роль [должность] по нашему шаблону из базы знаний.
Возьми tone of voice из файла «Гайд по вакансиям», требования — из прикреплённого брифа нанимающего менеджера.
Соблюди единый стандарт компании. Финальную версию мы согласуем с заказчиком.Попробуйте прямо сейчас
Вставьте требования к роли или фрагмент резюме (можно обезличенный) — Искра соберёт текст вакансии или саммари кандидата с вопросами на интервью за минуту. Ничего лишнего загружать не нужно: для пробы хватит безобидного фрагмента. Если вы рекрутер-фрилансер и ведёте поток клиентов — заведите отдельный проект под каждого работодателя и снимайте рутину с вакансий и скрининга, чтобы успевать закрывать больше позиций.
HR присылает резюме и требования вакансии — Искра собирает саммари по соответствию и вопросы на интервью. Решение по кандидату принимаете вы.
Это пример. Откройте Искру и попробуйте на своём запросе — ответ придёт за минуту.
Текст вакансии под голос компании, стопка резюме на скрининг, вопросы по компетенциям, оффер, вежливый отказ, онбординг-план, сухой регламент на человеческий язык, выгрузка опроса вовлечённости — каждая задача отъедает время до того, как вы займётесь главным: людьми. Искра работает с текстом и файлами как ассистент: прислали резюме и требования — получили саммари и вопросы на интервью; описали роль и tone of voice — получили черновик вакансии; дали выгрузку опроса — получили разбор и тезисы. Черновики и саммари снимают рутину; оценку кандидата и итоговое решение принимаете вы.
Если вы единственный HR в компании или только начинаете
Черновик от Искры не стыдно показать руководителю или нанимающему менеджеру: вы приходите не с пустым листом, а с собранным текстом и понятной структурой — остаётся согласовать детали под вашу компанию. Искра заодно объяснит незнакомый HR-термин или подскажет, какие блоки обязательны в должностной инструкции.
Когда ответ готов, пробегитесь по нему как редактор: факты из резюме сверьте с оригиналом, цифры проверьте сами — и отдавайте как свою работу.
Самый простой старт — скопируйте эти две строки в Искру и подставьте свою роль:
Напиши текст вакансии «менеджер по продажам» для небольшой компании: дружелюбный тон, задачи, требования, условия.
Дай готовый черновик, я потом подправлю факты под себя.Как понять, что ответу Искры можно доверять
Искра — помощник, а не источник истины. Перед тем как использовать черновик, пробегитесь по красным флагам:
Правило простое: факты и цифры из ответа Искры — это черновик для проверки, а решение по человеку всегда за вами.
Тексты вакансий, офферы, письма-отказы, приглашения на интервью, welcome-материалы. Задайте tone of voice и детали роли — Искра соберёт живой черновик, а не штамп.
PDF и DOCX резюме, должностные инструкции, регламенты, выгрузки опросов в XLSX и CSV. Собирает саммари по требованиям и отвечает по тексту документа.
Находит рыночные зарплатные вилки, формулировки для вакансий конкурентов, нормы по теме — с источниками, которые вы проверяете перед использованием.
Без VPN, оплата в рублях, серверы в России — важно, когда работаете с персональными данными кандидатов и сотрудников (релевантно 152-ФЗ).
HR-команда загружает шаблоны вакансий, офферов и писем в общую базу знаний один раз — и каждый сотрудник получает ответы по единому стандарту. Личный ИИ каждому, оплата за общий пул токенов.
Искра отдаёт черновики и саммари; оценка кандидата, решение о найме и ответственность за работу с людьми остаются на HR-специалисте.
Нет. Искра — текстовый ассистент: она пишет вакансии, собирает саммари резюме по вашим требованиям, готовит вопросы интервью и черновики писем. Решение, кого пригласить, нанять или отклонить, принимаете вы. Любая модель может ошибиться или упустить нюанс, поэтому выводы по людям сверяйте сами и не делегируйте кадровое решение нейросети.
Нет. Искра работает с текстом и файлами: возвращает текст вакансии, саммари, вопросы и письма в чате. Она не публикует вакансии на job-сайтах, не подключается к ATS или 1С-ЗУП и не проводит видеоинтервью. Резюме и выгрузки вы загружаете как файлы, а готовый результат переносите в свои системы сами.
Это особенно важный вопрос для HR: резюме и опросы содержат персональные данные. Серверы и хранение данных — в России, без VPN, что релевантно требованиям 152-ФЗ о локализации. Загруженные файлы и переписка не используются для обучения моделей — это закреплено в политике конфиденциальности и пользовательском соглашении (ссылки в подвале сайта), а не просто заявлено на словах.
Файлы и история хранятся, пока вы их не удалите. Загруженный файл и чат остаются в вашем аккаунте под вашим контролем и убираются вашим же действием: удалили файл или чат — данные перестают использоваться.
Несколько практических правил для работы с персональными данными:
Порядок обработки персональных данных согласуйте со своей службой безопасности или юристом, а детали по хранению и условиям — в политике конфиденциальности.
Искра работает в РФ-юрисдикции: серверы в России, оплата в рублях, интерфейс на русском, без VPN — это важно, когда вы работаете с персональными данными кандидатов и сотрудников. Веб-поиск возвращает ответ со ссылками на источники — удобно сверять рыночные зарплаты и нормы. А для команд есть общая база знаний организации: шаблоны вакансий и писем загружаются один раз, и каждый сотрудник получает ответы по единому стандарту.
При этом мы не утверждаем, что Искра «умнее ChatGPT»: как любая языковая модель, она может промахнуться в формулировках или фактах. Поэтому относитесь к ней как к толковому помощнику, который снимает рутину и собирает черновик, — а текст и факты всегда перепроверяйте.
Это зависит от того, что вы зададите. Дайте Искре tone of voice компании, реальные детали роли и примеры ваших прежних вакансий — и текст получится живым, а не штампованным. Искра отдаёт черновик, который вы дорабатываете под голос бренда. Чем конкретнее вводные и чем внимательнее финальная редактура, тем меньше «воды» и общих фраз в результате.
Искра читает PDF и DOCX (резюме, должностные инструкции, регламенты), XLSX и CSV (выгрузки опросов вовлечённости, eNPS, таблицы кандидатов) и текст. Можно вставить описание роли прямо в чат. Чем понятнее вы зададите требования, роль и формат результата, тем точнее ответ. Большие выгрузки лучше присылать файлом.