Расскажите Искре, кто вы и что болит: дальше она сама спросит недостающее. Замените [скобки] на свои данные.
Десять задач, которые селлеры чаще всего приносят в Искру: от аудита магазина до сверки трёх площадок. В каждой карточке сначала простой вариант для магазина на 10-30 SKU, потом версия для отдела.
01
Сводный отчёт
Аудит магазина: что выгодно, что тянет вниз и где теряются деньги
На входе: Выгрузки из кабинета за 2-3 месяца: продажи по SKU, остатки, отчёт реализации с удержаниями, расход на рекламу. Себестоимость по SKU текстом или в том же XLSX.
На выходе: Рейтинг SKU по марже и оборачиваемости: что зарабатывает, что съедают возвраты, логистика, хранение и реклама, какие товары держат склад без продаж. План действий: что вывести из ассортимента, где поднять цену, где урезать рекламу, куда перераспределить остатки, и ожидаемый эффект в рублях по вашим же цифрам. Решения принимаете вы, Искра показывает, на чём они основаны.
~20 минут вместо дня в Excel
02
Составление документа
Название, описание и ключевые фразы карточки или объявления: одна или пакетом из Excel
На входе: Характеристики товара текстом или XLSX на 20-30 SKU, площадка (WB, Ozon или Avito), для кого товар, список запросов из аналитики продавца, ваш лимит символов.
На выходе: 2-3 варианта названия и описание только из ваших характеристик: в промпте стоит «ничего не додумывай», поэтому о недостающем Искра спрашивает. Считает длину под ваш лимит и показывает, где запросов слишком много. Раскладка: какие фразы в название, какие в описание, какие в характеристики под фильтры. Для пакета: таблица по SKU, ассортимент на 300 карточек идёт партиями по 20-30. Правила модерации и стоп-слова площадки проверяете вы перед загрузкой. Готовые промпты по карточке: карточка товара для Ozon и Wildberries.
~10 минут на карточку с проверкой вместо часа; пакет из 20 SKU: полчаса плюс ваша проверка (платный тариф)
03
Разбор кейса
Портрет покупателя категории по данным аналитики продавца
На входе: Категория и товар, ценовой сегмент, цифры из аналитики продавца: пол, возраст, города, средний чек, запросы и конверсии (XLSX или просто текстом).
На выходе: Таблица «запрос: что показать, чтобы кликнули», первые три слайда под этот портрет, типовые возражения и что их снимает, гипотезы для проверки на своих цифрах. Если данных не хватает, Искра сначала спрашивает, а не выдаёт монолог.
~10 минут вместо 1-2 часов
04
Сравнение
Своя карточка против конкурентов: текст, цена и инфографика
На входе: Текст или скриншоты 3-5 карточек конкурентов и своя, включая слайды инфографики. Ссылки на карточки WB и Ozon чаще всего не открываются (защита площадок от роботов), поэтому копируйте текст или делайте скрин.
На выходе: Таблица: цена, комплектация, характеристики, рейтинг, в чём проигрываем и выигрываем, в какое ценовое окно попадаем. По инфографике: что считывается за секунду, какой текст не виден на телефоне, какие преимущества не показаны. Список правок для карточки и для дизайнера.
~10 минут вместо часа
05
Расчёт
Юнит-экономика по всему прайсу и решение по акции площадки
На входе: XLSX-прайс: цена, себестоимость, категория. Комиссии, логистика и хранение из вашего кабинета за текущий период (Искра их не знает и не проверяет). Файл условий акции от WB или Ozon. Если есть, выгрузка рекламных кампаний с расходом по SKU за тот же период, что и продажи.
На выходе: Таблица по каждому SKU: цена, себестоимость, комиссия, логистика, хранение, маржа, и формулы, чтобы проверить любую строку; точка безубыточности; ДРР (доля рекламных расходов в выручке) по SKU, если приложили рекламу; список «участвует в акции / вывести», где скидка уводит в минус. Таблицу можно скачать в XLSX.
~10 минут на сценарий вместо ручной таблицы
06
Анализ файла
Разбивка поставки по коробам и кластерам из Excel
На входе: Для магазина на 10-30 SKU: заказы за месяц, остатки и сколько штук в коробе. Для отдела: заказы по кластерам (группам складов одного региона) за 4-8 недель, справочник «склад: кластер» из кабинета, остатки на складах площадки, раскладка по коробам, лимиты приёмки. Выгрузку на десятки тысяч строк режьте по месяцу или площадке: XLSX читается как таблица, без формул. Если учёт в 1С, остатки можно взять оттуда через коннектор (только чтение).
На выходе: Простой вариант: сколько коробов и на какой склад, чтобы не платить повышенную логистику. Для отдела: таблица по складам кратно раскладке, с процентами, остатком нераспределённого, днями запаса по каждому SKU и датой, когда остаток уйдёт в ноль при текущих продажах. Коэффициенты приёмки и лимиты площадки проверяете сами.
~20 минут вместо нескольких часов
07
Сводный отчёт
Разбор отчёта реализации и сверка площадок
На входе: Для одной площадки: отчёт реализации WB (его выдаёт РВБ, юрлицо Wildberries) или Ozon за месяц, лучше в XLSX, PDF как запасной вариант. Для сверки: отчёты всех площадок, ваши данные по отгрузкам и перечислениям и общие колонки, по которым строки сшиваются (артикул поставщика, номер отправления, дата). Квартал грузите помесячно. Если документы в 1С, Искра читает их через коннектор.
На выходе: Простой вариант: за что удержали (вознаграждение, логистика, хранение, штрафы, возвраты) и сколько дошло до вас. Для сверки: итоги по площадкам в одной таблице, кандидаты на задвоение по номеру отправления и дате, расхождения с перечислениями. Файл пересчитывается программно, а не на глаз, формулы видны в ответе, таблицу можно скачать в XLSX. Построчно проверяет бухгалтер. Тот же файл превращается в сводку руководству по трём площадкам.
~15 минут на отчёт вместо нескольких часов (после того как один раз описали, по каким колонкам сверять)
08
Веб-поиск
Новая строка удержаний или новое правило площадки: что это и как учитывать
На входе: Название удержания и сумма из отчёта, новость площадки или вопрос про закрывающие документы Ozon, УПД (универсальный передаточный документ), Честный знак при возврате или пересорте. Пример: «В отчёте Ozon появилась строка «вознаграждение за эквайринг», как её отражать?». Справка для продавцов у WB и Ozon частично закрыта за логином: веб-поиск туда не попадает, такие разделы вставляйте текстом.
На выходе: Объяснение простыми словами со ссылками на открытые страницы справки и первоисточники, что менять в работе, черновик пояснения для главного бухгалтера: что это за удержание, к какому документу площадки относится, как учесть. Номера пунктов и даты по ссылкам перепроверяете сами.
~5 минут вместо получаса поиска по форумам
09
Деловая переписка
Отзывы пакетом, ответ покупателю и претензия площадке
На входе: Выгрузка отзывов и вопросов в XLSX (или один отзыв, в том числе сообщение покупателя на Avito). Для претензии: ситуация (утеря товара на складе, пересорт при приёмке на FBO, спорный штраф) и выдержка из правил или оферты площадки, которую вы вставляете сами.
На выходе: По массиву отзывов: повторяющиеся жалобы по SKU и что передать производству или поставщику, черновики ответов в тоне бренда, разные для разных ситуаций. Претензия по вашему тексту и вашим номерам пунктов: в промпте указано брать пункты только из вставленной выдержки. Правовую позицию проверяете вы или юрист.
~7 минут вместо 40 на ответы; разбор 300 отзывов за 15 минут (платный тариф)
10
Командный сценарий
Общая память отдела: один стандарт для карточек, поставок и претензий
На входе: Если вы один: загрузите в память свои правила ответов на отзывы и регламент возвратов, это первый помощник. Для отдела, шаг 1: владелец или админ организации загружает в общую память гайд карточек, тон бренда, регламент поставок, чек-лист приёмки на FBO, шаблоны претензий, историю решений по акциям. Шаг 2: приглашает команду по ссылке; участники читают память, право редактировать разделы можно выдать старшему менеджеру. Шаг 3: новый менеджер, бухгалтер или логист задают вопросы каждый в своём чате. Для бухгалтера на аутсорсе: клиент приглашает его в свою организацию, у каждого клиента своя память.
На выходе: Ответ по правилам именно вашей компании со ссылкой на пункт регламента. Новичок держит стандарт с первого дня, бухгалтер сверяет отчёты по тому же регламенту, а при смене правил площадки старший менеджер обновляет один документ: стандарт больше не зависит от одного «знающего». Память доступна на личных платных тарифах с Базового (690 ₽ в месяц); для команды организацию создаёте бесплатно, общий пул токенов начинается с пакета S (5 000 ₽ в месяц); если пул кончается раньше конца месяца, переходите на M (14 000 ₽).
~5 минут вместо получаса поиска по регламентам
Карточка пишется час, а их тридцать. Поставку надо разложить по кластерам из выгрузки на тысячи строк. Перед акцией пересчитать маржу по всему прайсу, потому что комиссии снова изменились. В отчёте реализации появилась строка удержания, которой раньше не было. И всё это в Excel, вручную, каждую неделю.
Искра забирает именно эту часть: читает ваши файлы, пересчитывает таблицы кодом, пишет тексты по вашим характеристикам и находит первоисточники со ссылками. Отличие от «нейросети для карточек» проверяемое, а не «лучше пишет»: описание собирается из вашего файла характеристик, а не из воздуха; расчёт отдаётся с формулами, чтобы проверить любую строку; поиск возвращает ссылки на источники; регламенты компании лежат в общей памяти, и команда отвечает по ним. Если данных не хватает, Искра спрашивает, а не додумывает.
Для отдела маркетплейсов окупаемость считается по часам. Пример: четыре человека тратят по 3 часа в неделю на разбивку поставок, разбор отчётов реализации и ответы новичкам, это 48 часов в месяц; при ставке 800 рублей в час около 38 000 рублей. Даже если Искра снимет половину этих часов, это около 19 000 рублей против 5 000 рублей за пакет S с общим пулом токенов на всю команду. Для одиночки логика та же: два часа в неделю на карточки и отчёты против 690 рублей за Базовый. Свои часы и ставку подставьте вместо примера.