Как сделать это с Искрой
Пять простых шагов — от описания закупки до готового черновика ТЗ.
- Опишите предмет закупки. Что закупаете, для каких задач это нужно, ожидаемый объём и сроки поставки или оказания услуг — чем точнее вводные, тем полезнее черновик.
- Соберите вводные и нормативы. По какому закону идёт закупка (44-ФЗ или 223-ФЗ), бюджет, применимые ГОСТы и стандарты; приложите файлы со спецификациями или прошлыми ТЗ (PDF, DOCX, XLSX).
- Вставьте промпт ниже. Искра соберёт структуру: предмет, функциональные и технические требования, объём, критерии оценки и приёмки.
- Уберите «заточку» под поставщика. Попросите описывать требования к характеристикам товара или услуги, а не к конкретному бренду или модели — это снижает риск претензий по конкуренции.
- Проверьте на соответствие закону. Искра отдаёт черновик и может ошибаться; соответствие 44-ФЗ/223-ФЗ, отсутствие «заточки» и юридическую корректность подтверждаете вы или юрист.
Готовый промпт — скопируйте и вставьте
Замените [подсказки в скобках] на свои данные и отправьте Искре. Можно приложить файл со спецификацией или прошлым ТЗ.
Помоги составить черновик технического задания для тендера.
Предмет закупки: [что закупаем — товар, работы или услуги].
Для чего: [задача заказчика, где и как будет использоваться].
Объём и сроки: [количество, единицы, срок поставки или оказания].
Закон: [44-ФЗ или 223-ФЗ], бюджет: [сумма, если есть].
Нормативы: [применимые ГОСТы, стандарты, требования].
Собери структуру ТЗ:
1. Предмет и общие сведения
2. Функциональные требования (что должно делать/обеспечивать)
3. Технические требования (характеристики, параметры — БЕЗ привязки к бренду/модели)
4. Объём, комплектность и сроки
5. Требования к качеству, гарантии и приёмке
6. Критерии оценки заявок
Формулируй требования к характеристикам, а не к конкретному поставщику.
Помечай пункты, которые мне нужно проверить или уточнить у юриста.Что можно сделать дальше
Попросите проверить ТЗ на «заточку» — найти формулировки, которые сужают круг участников под конкретного поставщика, и предложить нейтральные альтернативы.
Сгенерируйте таблицу критериев оценки заявок с весами и понятной методикой расчёта баллов — её удобно вынести отдельным приложением.
Соберите чек-лист для проверки перед публикацией: полнота требований, измеримость характеристик, ссылки на нормативы — пройдитесь по нему с юристом.
Что такое техническое задание для тендера и зачем оно нужно
Техническое задание (ТЗ) — это документ закупки, в котором заказчик описывает, что именно он хочет получить: предмет, функциональные и технические требования, объём, сроки, требования к качеству и критерии, по которым будут оценивать заявки. По 44-ФЗ и 223-ФЗ ТЗ — часть закупочной документации, и именно по нему поставщики готовят свои предложения, а заказчик потом принимает результат.
Зачем оно нужно
Хорошее ТЗ решает сразу несколько задач: однозначно описывает, что нужно купить, обеспечивает равные условия для участников и защищает заказчика на этапе приёмки — если характеристики прописаны измеримо, спорить о соответствии почти не приходится. Размытое или, наоборот, «заточенное» под одного поставщика ТЗ — частая причина жалоб в ФАС и отмены закупки.
Как составить ТЗ правильно
Описывайте требования к характеристикам товара или услуги, а не к конкретному бренду, модели или производителю — это ключевое правило конкурентной закупки. Делайте параметры измеримыми («не менее», «не более», диапазоны), а не оценочными («высокое качество»). Не смешивайте обязательные требования и пожелания, опирайтесь на действующие ГОСТы и стандарты, проверяйте объём и комплектность. Типичные ошибки — копирование спецификации одного продукта, избыточные требования, отсекающие конкурентов, и противоречия между разделами.
Польза для бизнеса
Грамотное ТЗ экономит время на согласованиях, снижает риск жалоб и срыва закупки и помогает получить именно то, что нужно, по адекватной цене. С Искрой первый структурированный черновик собирается за минуты, а ваше время уходит на проверку требований и юридическую сверку, а не на оформление с нуля.