Полдня проджекта уходит не на управление, а на текст вокруг него: план с вехами, статус-отчёт, риск-реестр, протокол встречи с follow-up, эскалации и письма. Искра отдаёт эти черновики и структуру за минуты. Но в Jira и Trello она не заходит и задачи не двигает: решения, приоритеты и цифры остаются за вами.
Десять разных типов задач — от декомпозиции проекта до единого стандарта проектного офиса. Везде Искра отдаёт текстовый черновик и структуру, а решения, сроки и приоритеты оставляет вам.
На входе: Цель проекта в двух фразах, методология, размер команды, срок.
На выходе: Иерархия «этап → задачи → вехи» с зависимостями и ориентиром по срокам — основа, которую вы переносите в трекер. Приоритеты подтверждаете вы.
~10 минут вместо 1–2 часов
На входе: Список этапов и задач (текстом или из XLSX-бэклога), дата старта, ограничения.
На выходе: Последовательность работ с вехами, контрольными точками и зависимостями, описанными словами и таблицей. Реальные даты и буферы сверьте со своей командой.
~10 минут вместо часа
На входе: Что сделано, что в работе, что застряло, ближайшие риски — тезисами или из заметок.
На выходе: Готовая структура отчёта: статус «светофором», прогресс по вехам, риски, что нужно от стейкхолдеров — так, чтобы прочитали за минуту.
~7 минут вместо 40
На входе: Описание проекта и контекста, известные опасения, отрасль.
На выходе: Таблица рисков: формулировка, вероятность, влияние, триггер, план митигации и владелец. Итоговый уровень критичности оценивайте с учётом реального контекста проекта.
~15 минут вместо часа
На входе: Сырые заметки со встречи или расшифровка созвона текстом / в DOCX.
На выходе: Структурный протокол: решения, задачи с ответственными и сроками, открытые вопросы, follow-up письмо участникам. Задачи переносите в трекер сами.
~10 минут вместо 40
На входе: Суть проблемы, что уже сделано, чего вы хотите от адресата, тон.
На выходе: Вежливое структурное письмо: факты, последствия, варианты решения и просьба о действии — без эмоций и обвинений. Перед отправкой проверьте, что факты и формулировки соответствуют ситуации.
~7 минут вместо 30
На входе: Состав работ, похожие прошлые проекты, размер и состав команды.
На выходе: Вилка оценки по задачам с пояснением логики и подсказкой, где обычно недооценивают. Это черновик для вашего суждения — финальные цифры за вами и командой.
~10 минут вместо часа
На входе: Выгрузка ответов команды или заметки ретро (текст, DOCX, XLSX).
На выходе: Сводка: что повторяется, корневые причины, сгруппированные проблемы и черновик плана действий с приоритетами. Что внедрять — решаете вы.
~10 минут вместо часа
На входе: Текущее состояние проекта, открытые задачи, договорённости, кому передаёте.
На выходе: Документ передачи: статус, риски, контакты, открытые вопросы. Готовый ответ можно переслать в проект или поделиться по ссылке — коллега войдёт в курс без созвона.
~10 минут вместо 1–2 часов
На входе: Проектный офис один раз загрузил в общую базу знаний регламент, шаблоны устава, статус-отчёта и риск-реестра. Менеджер спрашивает, как оформить документ под стандарт компании.
На выходе: Черновик по правилам именно вашей компании — структура, тон, обязательные поля — со ссылкой на пункт регламента. Новый PM входит в стандарт с первого документа, не отвлекая руководителя проектного офиса.
~5 минут вместо получаса поиска по регламенту
Один шаблон под любую задачу вашей профессии. Замените [плейсхолдеры] на свои данные.
Я менеджер проектов ([проджект-менеджер / руководитель проекта / тимлид]), веду проект в [отрасль: IT / стройка / маркетинг / производство].
Методология: [Agile / Scrum / Kanban / waterfall / гибрид]. Команда: [сколько человек и роли]. Инструменты: [Jira / Asana / Trello / Excel].
Мне нужна помощь с [задача — декомпозиция / план и вехи / статус-отчёт / риск-реестр / протокол встречи / эскалация / оценка трудозатрат / разбор ретро].
Вводные: [опишите проект, цель, сроки, ограничения или приложите заметки, бэклог, устав в PDF, DOCX, XLSX].
Что хочу на выходе: [иерархия задач / таблица рисков / структура отчёта / текст письма / протокол с follow-up / вилка оценки].
Учитывай: ты текстовый ассистент — в Jira и Asana задачи не двигаешь, решения и финальные сроки за мной. Дай черновик и структуру, которые я проверю и перенесу в трекер сам. Если данных не хватает — сначала задай уточняющие вопросы. Где уместно — предложи варианты на выбор, а не один.Менеджер описывает проект в двух фразах — Искра раскладывает его на этапы, задачи и вехи. Сроки и приоритеты подтверждаете вы.
Это пример. Откройте Искру и попробуйте на своём запросе — ответ придёт за минуту.
Кажется, что работа PM — это вести проект к цели. Но половина дня уходит на текст вокруг решений: разложить расплывчатую хотелку заказчика на этапы, собрать статус-отчёт, превратить сумбурные заметки встречи в протокол с ответственными, завести риск-реестр с митигациями, написать эскалацию и письмо про сдвиг сроков, прикинуть трудозатраты, устав и RACI — всё это между статусами, до того как откроется трекер.
Искра снимает эту текстово-аналитическую рутину: описали проект — получили декомпозицию и план с вехами, прошла встреча — вставили заметки, получили протокол и follow-up, прилетел риск — реестр с вероятностью, влиянием и митигациями. Любая модель может ошибиться в оценке или сроках, поэтому цифры, приоритеты и решения остаются за вами.
Раскладывает проект на этапы
Декомпозиция от цели к этапам, задачам и вехам, черновик плана-графика с зависимостями. Сроки и приоритеты подтверждаете вы.
Готовит отчёты и документы
Статус-отчёт стейкхолдерам, устав проекта, RACI, повестка — по вашему шаблону или с нуля, структурно и без воды.
Ведёт риски и эскалации
Риск-реестр с вероятностью, влиянием и митигациями, письмо-эскалация и сообщение заказчику про сдвиг сроков — спокойно и по делу.
Разбирает встречи и ретро
Из заметок встречи — протокол с решениями, задачами и ответственными; из выгрузки ретроспективы — сводка проблем и план действий.
Единый стандарт проектного офиса
Загрузите регламент и шаблоны в базу знаний один раз — и каждый менеджер получает черновики по вашим правилам. Личный ИИ каждому, оплата за общий пул токенов.
Не управляет и не решает за вас
Искра не подключается к Jira, Asana или Trello и не двигает задачи. Она отдаёт черновики и структуру; решения, сроки и приоритеты — за вами и командой.
Нет. Искра — текстовый ассистент, она не интегрируется с Jira, Asana, Trello или другими трекерами и не меняет статусы задач сама. Её зона — текстовая и аналитическая часть работы PM: декомпозиция проекта, черновик плана и вех, статус-отчёт, риск-реестр, протокол встречи и follow-up, эскалации и письма, повестки, устав и RACI по шаблону, оценка трудозатрат по аналогии, разбор ретроспективы. Готовый список задач или вех вы переносите в свой трекер руками — обычно это пара минут вместо часа на формулировки с нуля.
Искра работает в РФ-юрисдикции: серверы в России, оплата в рублях, интерфейс на русском, без VPN. Веб-поиск возвращает ответ со ссылками на источники — удобно проверять отраслевые нормы или подходы. Для команды есть общая база знаний организации: регламенты, шаблоны устава и статус-отчётов загружаются один раз, и каждый менеджер получает черновики по единому стандарту проектного офиса. При этом мы не утверждаем, что Искра «умнее ChatGPT»: как любая языковая модель, она может ошибиться в оценке или сроках, поэтому цифры и решения проверяйте сами.
Серверы и хранение данных — в России, без VPN. Загруженные файлы и переписка не используются для обучения моделей — это закреплено в политике конфиденциальности и пользовательском соглашении (ссылки в подвале сайта), а не просто заявлено на словах. Файлы хранятся в вашем проекте, пока вы их не удалите. Если в проекте есть NDA или запрет выносить материалы во внешние сервисы — обезличьте данные перед загрузкой (уберите имена, суммы контрактов, реквизиты) или согласуйте порядок работы с безопасностью. Для закрытого контура есть вариант on-premise: Искра разворачивается на серверах вашей компании, и данные не покидают её периметр; такой контур доступен на корпоративном тарифе — запросить через mail@iskrabot.ru или раздел «Для крупного бизнеса».
Искра читает PDF и DOCX (уставы, ТЗ, протоколы, договоры, презентации), XLSX (бэклоги, план-графики, бюджеты, выгрузки задач), TXT и CSV. Можно вставить текст прямо в чат — например, заметки со встречи или переписку. Скриншоты доски или диаграммы она видит и описывает текстом, но сама диаграммы Ганта и графики не рисует. Чем понятнее вы зададите вводные — методологию, команду, сроки — тем точнее результат.
Искра поможет с оценкой по аналогии — разложит работу на задачи, предложит вилку трудозатрат и подсветит, где обычно недооценивают. Но это черновик для вашего суждения, а не источник истины: модель не знает реальной производительности вашей команды и может ошибаться. Финальные сроки, приоритеты и решения по проекту принимаете вы и команда, опираясь на исторические данные и здравый смысл. Используйте Искру, чтобы быстрее получить структуру и не упустить очевидное.
Через общую базу знаний организации. Проектный офис один раз загружает регламент управления проектами, шаблоны устава, статус-отчётов и риск-реестра — и каждый менеджер получает черновики, собранные по правилам именно вашей компании, со ссылкой на нужный пункт регламента. Это не чат с коллегами в одном окне: у каждого сотрудника свой личный ИИ, а оплата организации идёт за общий пул токенов, а не за число участников. Результат — единый стандарт документов и быстрый онбординг новых PM без дёрганья руководителя по мелочам.