У каждого, кто ведёт свои дела сам, документы живут в десяти местах сразу: договоры — в почте, чеки — в галерее телефона, анализы — в приложении лаборатории, учёт платежей — в заметках. И когда нужно ответить на простой вопрос по своим делам — «когда следующий платёж?», «сколько верну из налоговой?», «помогло ли лечение?» — приходится поднимать всё это руками.
Тут и выручает личная база знаний: вы складываете документы в одно место, а ИИ отвечает по ним, а не по «знаниям из интернета». Ниже — как её собрать за пять шагов. А за подробностями в конце можно раскрыть примеры по работе, финансам и здоровью.
Как собрать свою базу знаний — 5 шагов
Понадобится тариф с базой знаний — Базовый, 690 ₽/мес (на бесплатном «Старте» её нет). Самое долгое здесь — один раз собрать файлы, разбросанные по почте, галерее и приложениям; дальше вопросы занимают секунды. Чеки и анализы можно сфотографировать прямо в папку — фото поддерживаются.
- Заведите папки по сферам жизни. Откройте раздел «База знаний» в боковом меню (на телефоне — в меню-гамбургере) и нажмите «Создать папку». Создайте отдельные папки — например, «Рабочие документы», «Финансы и налоги», «Моё здоровье». Так ответы точнее, чем когда всё свалено в кучу.
- Загрузите документы. Сложите в папки договоры, брифы, чеки, декларации, анализы, заметки. Форматов много — PDF, Word, Excel, фото и другие, до 512 МБ на файл. Место общее на весь аккаунт (чаты, проекты и папки берут из одного пула), но обычные сканы и фото весят немного — уместится всё.
- Нажмите «Обсудить». Откроется чат, к которому папка подключится автоматически — отдельно прикреплять файлы не нужно. Веб-поиск при этом выключится, чтобы ответы шли по вашим документам. Его переключатель — небольшая кнопка над полем ввода: при желании веб можно включить обратно одним нажатием.
- Спросите своими словами. Не ключевые слова, а вопрос как живому помощнику: «когда у меня следующий крупный платёж и от чего он зависит?». ИИ сам сведёт данные из нескольких файлов.
- Проверьте ответ по источникам. Искра показывает, из каких файлов взяла факты. Это и есть точка проверки: решающее слово в деньгах и здоровье — за вами и за специалистом.
Подробные примеры
Личная база знаний пригодится всем, кто ведёт дела сам: фрилансеру — прогноз платежей и налогов, семье — учёт расходов и документов, любому — анализы в динамике. Покажем на сквозном примере: фрилансер-дизайнер с тремя папками. Документы и персонаж вымышленные (демо), но вопросы — настоящие. Разверните интересующую сферу — а когда дел уже больше, чем тянет один человек, тот же подход есть и для организаций с общей базой знаний (личные папки при этом остаются приватными).
Работа: «Когда следующий крупный платёж?»
В папке «Рабочие документы» — четыре файла: три договора/брифа и трекер платежей, который ведётся вручную. Пример на вымышленных документах — цифры условны.
Что ассистент сводит из всех четырёх файлов сразу:
- Ближайший крупный платёж — 90 000 ₽ от студии «АртФормат» (ожидается 16 июля, предоплата 50% по договору на редизайн).
- Он привязан к дедлайну: платёж придёт после подписания договора 14 июля — сдвинется подписание, сдвинется и оплата.
- ⚠️ Риск в другом проекте: у «МедТех Лаб» в договоре не зафиксированы сроки оплаты — эти платежи могут сдвинуться, ассистент отметил это заранее.
- Всего до осени ассистент насчитал шесть входящих платежей по разным договорам и свёл их в одну картину — то, что вручную пришлось бы собирать по трекеру и трём договорам.
Чтобы так ответить, надо одновременно держать в голове трекер и три договора с разными условиями. Здесь это — один вопрос обычными словами.
Финансы: «Сколько я верну из налоговой?»
В папке «Финансы и налоги» — декларация за прошлый год (как образец), документы из клиники и учёт расходов на лечение и обучение. Пример на вымышленных документах — цифры условны.
Что ассистент свёл из трёх файлов:
- Дорогостоящее лечение (код «2», без лимита) → к возврату ≈ 6 994 ₽;
- курс повышения квалификации → ≈ 3 640 ₽;
- обычное лечение (код «1») → ≈ 2 340 ₽;
- итого потенциально к возврату — около 12 974 ₽;
- какие документы собрать (по образцу прошлой декларации): справка об оплате с нужным кодом, договор с клиникой, копия лицензии, чеки.
⚠️ Важное про суммы: вернуть можно не больше уплаченного за год НДФЛ, а обычное лечение (код «1») и обучение считаются в общем лимите социального вычета — 150 000 ₽ в год (дорогостоящее лечение с кодом «2» в этот лимит не входит). Поэтому цифры выше — грубая прикидка на вымышленных документах, а не готовый расчёт: итог всегда зависит от вашей ситуации. Ассистент проговаривает и другую тонкость: каждый расход идёт в декларацию за свой год. Это не налоговая консультация — суммы и коды перепроверьте в личном кабинете ФНС или у бухгалтера. Ценность здесь — что разбросанные цифры собраны в понятный список за минуту.
Здоровье: «Лечение сработало?»
В папке «Моё здоровье» — биохимия (весна), общий анализ крови (лето), заключение терапевта и дневник самочувствия. Пример на вымышленных документах.
Что собралось из четырёх файлов:
- Весной была отправная точка: низкие ферритин, железо и витамин D — железодефицит.
- Летом гемоглобин 122 г/л — норма достигнута (было ~115), эритроцитарные показатели нормализовались.
- Дневник подтверждает субъективно: головокружения прошли, энергии больше.
- Итог по цифрам: показатели пришли к норме — это фактическая динамика из ваших файлов. Сработало ли лечение и что делать дальше — оценивает врач; из его заключения: ферритин и железо пересдать в июле, витамин D — в августе, холестерин — в октябре, приём — в августе.
Ради этого база знаний и собирается: разрозненные бумажки превращаются в ответ с динамикой и планом. ⚠️ Не диагноз и не замена врача — окончательную интерпретацию даёт специалист.
Когда Искра признаётся, что данных не хватает
Базе знаний можно доверять, когда она не выдумывает при нехватке данных, а прямо говорит, что ответа в файлах нет.
Ассистент так и отвечает: в загруженных документах информации об аллергии нет, поэтому этот вопрос нужно обсудить с врачом лично — особенно перед новыми назначениями. Если данных нет — он так и скажет, а не придумает правдоподобный ответ. Это про безопасность: лучше «не знаю», чем уверенная выдумка.
Готовый промпт — скопируйте и вставьте
Откройте чат папки и вставьте этот промпт, заменив текст в квадратных скобках на свой вопрос.
Посмотри все мои документы в этой папке и ответь на вопрос: [мой вопрос — например: когда у меня следующий крупный платёж и от какого дедлайна он зависит].
Сведи данные из всех файлов, а не из одного. Укажи, из какого документа что взято. Если каких-то данных для точного ответа не хватает — прямо скажи об этом, не додумывай.Что полезно знать сразу
При подключённой базе знаний веб-поиск выключен по умолчанию — чтобы отвечать строго по вашим файлам. Нужна свежая информация из интернета — включите веб-поиск обратно: он дополнит ответ по вашим документам.
Держите папки по сферам (работа / финансы / здоровье). Тогда один большой документ не «забивает» выдачу, и ответы получаются точнее.
Личные папки приватны — их нельзя расшарить, и это нормально для личных документов. База знаний доступна на тарифе Базовый.
Насколько это безопасно
Личные документы — тема чувствительная, поэтому коротко о главном:
- Файлы — только для ваших ответов. Искра ищет в них нужные фрагменты, чтобы ответить на ваш вопрос, — они не попадают в общую базу для других пользователей. Как хранятся и обрабатываются данные — в политике конфиденциальности.
- Личные папки приватны. Их нельзя расшарить — никто, кроме вас, не видит ни файлы, ни даже название папки.
- Вы управляете файлами. Отдельный документ или целую папку можно удалить в любой момент.
- Хранение и обработка данных описаны в политике конфиденциальности — с ней стоит ознакомиться, прежде чем загружать самое чувствительное.